Руководство

  • Богданова Татьяна Алексеевна

    начальник

Историческая справка

История архивных учреждений города Белая Калитва и Белокалитвинского района тесно взаимосвязана с деятельностью местных органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также административно-территориальными преобразованиями.

Белокалитвинский районный архив начинает действовать после освобождения территории от немецко-фашистских оккупантов с июля 1943 года.[1]

В 1962 году в связи с ликвидацией Белокалитвинского района Белокалитвинский райгорархив прекращает свою деятельность.

 В 1965 году Белокалитвинский район образован вновь, Белокалитвинский районный государственный архив также начинает свою деятельность.

          В 1963 году в связи с отнесением города Белая Калитва к категории городов областного подчинения, изменением структуры Белокалитвинского городского Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, увеличением количества отделов образован городской государственный архив. Заведующей архивом назначена Попова Антонина Тимофеевна.[2]

В 1989 году в связи с передачей Белокалитвинского района в административное подчинение Белокалитвинскому городскому Совету народных депутатов, районный государственный архив прекращает свою деятельность – объединяется с городским государственным архивом.[3]

           01 декабря 1992 года для обеспечения сохранности документов по личному составу предприятий города и района, организации их эффективного использования в целях удовлетворения социально-правовых запросов граждан при Администрации города Белая Калитва и района был создан объединенный межведомственный архив (ОМВА).[4]

          16 апреля 1997 года в соответствии с рекомендациями Государственной архивной службы России, Комитета по управлению архивным делом Ростовской области и областным законом «О местном самоуправлении в Ростовской области» объединенный межведомственный архив был преобразован в муниципальный архив документов по личному составу.[5]

           В апреле 2012 г. в целях оптимизации произошла ликвидация муниципального архива документов по личному составу с возложением полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов по личному составу на архивный отдел Администрации Белокалитвинского района.[6]

           В соответствии с решением Собрания депутатов Белокалитвинского района от 30.08.2018 № 264 «О внесении изменений в решение Собрания депутатов Белокалитвинского района от 16 декабря 2005 года № 78 «Об утверждении структуры Администрации Белокалитвинского района, в том числе отраслевых (функциональных) органов Администрации Белокалитвинского района» архивный отдел Администрации Белокалитвинского района был переименован в архивную службу Администрации Белокалитвинского района.

Руководители Белокалитвинского районного архива

№ п/п

ФИО

Период работы

1

2

3

1

Новикова Галина Ивановна

12 июля 1943 г.- [декабрь 1943 г.]

2

Большова Галина Ивановна

[декабрь 1943 г.-

18 июня 1945 г.]

3

Какичева Мария Петровна

[18 июня 1945 г.]-

01 июня 1947 г.

4

Гончарова Неля Григорьевна

07 июля 1947 г.-

07 июля 1947 г.

5

Андрияшко Неля Михайловна

07 июля 1947 г.-

01 января 1948 г.

6

Папина Тамара Михайловна

01 января 1948 г.-

[февраль 1949 г.]

7

Умнов Анатолий Андреевич

[01 марта 1949 г.-

март 1950 г.]

8

Карпова Капитолина Петровна

09 июня 1950 г.-

[14 октября 1955 г.]

9

Черепашенко Клавдия Дмитриевна

[14 октября 1955 г.-

09 июля 1957 г.]

10

Панков Петр Тимофеевич

[09 июля 1957 г.-

21 декабря 1962 г.

11

Попова Антонина Тимофеевна

21 декабря 1962 г.-

[март 1963 г.]

12

Пузанова Таисия Петровна

05.04.1965-

30.09.1966

13

Зубова Любовь Павловна

10.01.1966-

[май 1970 г.]

14

Чебыкина Идея Ивановна

12.05.1970-

26.12.1984

15

Ветрова Галина Николаевна

10.12.1984-

[май 1987 г.]

16

Фролова Ольга Владимировна

11.05.1987-

29.03.1989

Руководители Белокалитвинского городского государственного архива

№ п/п

ФИО

Период работы

1

2

3

1

Попова Антонина Тимофеевна

21 марта 1963 г.-

[сентябрь 1963 г.]

2

Костинская Ольга Константиновна

[сентябрь 1963 г.-

октябрь 1963 г.]

3

Бажина Антонина Ивановна

[октябрь 1964 г.-

май 1975 г.]

4

Попова Зинаида Тимофеевна

[май 1975 г.-

12.03.1985

5

Алексеева Ирина Михайловна

12.03.1985-

25.06.1988

6

Беляшова (Ковалева) Раиса Михайловна

зав.горгосархивом

начальник архивного отдела

02.07.1988-12.02.1996

12.02.1996-16.03.2017

7

Богданова Татьяна Алексеевна

начальник архивного отдела

начальник архивной службы

17.03.2017-01.09.2018

01.09.2018-

Руководители объединённого межведомственного архива (ОМВА)

№ п/п

ФИО

Период работы

1

2

3

1

Загаина Вера Анатольевна

начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА)

01.12.1992-01.09.1993

2

Шугалей Ирина Анатольевна

начальник объединенного межведомственного архива (ОМВА)

заведующая муниципальным архивом документов по личному составу

ведущий специалист – руководитель муниципального архива документов по личному составу

начальник муниципального архива документов по личному составу

21.10.1993-16.04.1997

16.04.1997-01.02.2002

01.02.2002-07.10.2002

07.10.2002-15.09.2005

3

Горбушина Людмила Юрьевна

начальник муниципального архива документов по личному составу

16.09.2005-10.04.2012

Сегодня архивная служба размещена в административном здании, оснащенном современными системами охранной и пожарной сигнализации, системами кондиционирования и вентиляции воздуха.

Сотрудниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

На сегодняшний день в архиве насчитывается 246 фондов, 321 опись, в которых сосредоточено 60260 единиц хранения архивных документов за                      1943-2017 гг., в том числе управленческой документации – 26252 единиц хранения, по личному составу – 34008 единиц хранения.

           Архивные фонды пополняются документами, образующимися в результате деятельности 41 организации-источника комплектования архивной службы и документами по личному составу от ликвидированных организаций, предприятий и учреждений района. Объем документов ежегодно увеличивается более чем на 1500 единиц хранения, учет которых ведется в программном комплексе «Архивный фонд».

Наиболее значимой формой использования архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц, обеспечивающих права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов как правило, касается вопросов о выделении земельных участков, о передаче их в собственность граждан, о регистрации и переименованиях организаций, учреждений, предприятий района, а также трудового и льготного стажа, заработной платы граждан, предоставления отпусков по уходу за ребенком.

        В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан типовой Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», обеспечивающий возможность получения услуги в электронном виде. В рамках оказания услуги специалистами архивной службы успешно осуществляется обмен электронными документами по телекоммуникационным каналам связи посредством Региональной системы межведомственного электронного взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ.

На сегодняшний день доля граждан использующих механизм получения муниципальной услуги в электронном виде через отделения Пенсионного фонда России Ростовской области и МАУ МФЦ составляет более 70%.

За год сотрудниками архива исполняется более 3000 запросов социально правового характера и более 2500 тематических запросов.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.




[1] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 66. Опись № 1. Дело 22а. Лист 36-37об.

[2] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 17. Лист 31.

[3] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 5. Опись № 1. Дело 412. Лист 70.

[4] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 33. Лист 5.

[5]Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 419. Лист 176.

[6] Архивная служба Администрации Белокалитвинского района. Фонд № 1 ОАФ. Опись № 1. Дело 3118. Лист 137.

                                                                                                                                                  Дело 3350. Лист 25.




ул. Горького, 242 «Б», г. Белая Калитва, Ростовская обл., 347041

(86313) 2-56-56

email: bkarhiv@yandex.ru

Дни приёма граждан:

Понедельник с 9.00 до 18.00
Вторник с 9.00 до 18.00
Среда с 9.00 до 18.00

Перерыв с 13.00 до 14.00