Руководство

  • Точеная Елена Ивановна

Структура архива

Заведующий архивным сектором

Историческая справка

Октябрьский район образовался в феврале 1938 года. Согласно записям первых поступлений в карточках фондов, архив Октябрьского района начинает свою деятельность с 1966 года. Это дата поступления первых документов из ведомственных архивов на централизованное государственное хранение.

На сегодняшний день в архиве хранится 27620 дел за период с 1943 по 2018 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. Документы ведомственных архивов за 1930-1943гг. не поступили на хранение в архив Октябрьского района.

Архив Октябрьского района хранит документы с периода освобождения территории района от немецко - фашистской оккупации с 1943 года.

Пожелтевшие от времени листы документов сороковых годов сохранили тревожную информацию военных лет: газетные сводки с фронтов, сведения об ущербе, нанесенном захватчиками, теребившие человеческую душу письма с фронта. Пятидесятые и шестидесятые годы оставили документальный след как годы становления народного хозяйства, укрупнения района и колхозов в районе, развитие и специализация совхозов. Сшивы документов семидесятых и восьмидесятых годов донесли до нашего времени атмосферу борьбы за выполнение «пятилеток», рапорты о сдаче государству сельскохозяйственной продукции, о комсомольских и пионерских затеях, о решении вопросов по охране природы и т.д.

Руководителями архива Октябрьского района в разные годы были:

№ п/п

ФИО

Годы работы

1

Пронина Надежда Георгиевна

1974 - 1977

2

Чубарова Елена Дмитриевна

1977 - 1979

3

Черемисова Нина В.

1980 - 1981

4

Точёная Елена Ивановна

1981 - настоящее время

        С 1 апреля 1999 года при администрации района создан архив документов по личному составу, хранящий документы ликвидированных предприятий.

В 2014 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений Октябрьского района путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу в единый архивный сектор Администрации Октябрьского района.

Специфика работы архивиста заключается в том, чтобы правильно сформировать документ, оставленный на хранение и составить научно-справочную документацию к архивному фонду, что дает возможность легко находить необходимую информацию. Часто от архивиста зависит, какое событие останется в документах, то и получит вероятность остаться в веках.   Когда долгое время архивист работает с документацией разных учреждений, то он приобретает опыт оставлять на хранение ту информацию, которая будет востребована, поэтому при проведении экспертизы ценности документов опыт играет огромную роль.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. Основная часть всех запросов в архив, это запросы о подтверждении стажа или о выдаче справки с указанием размера заработной платы для назначения или перерасчета пенсии. А для пенсионера важна даже малейшая прибавка к пенсии.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией Октябрьского района, Отделением Пенсионного фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально-правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.


пер. Шоссейный, 10 «В», р. п. Каменоломни, Ростовская обл., 346483

(86360) 2-03-35

(86360) 2-03-63

email: arhiv-oct@mail.ru

Дни приёма граждан:

Вторник с 9.00 до 12.00
Четверг с 9.00 до 12.00