Руководство

  • Чернова Тамара Ивановна

    Заведующий архивным сектором

Историческая справка

История муниципального архива Администрации Тацинского района неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области.
1 июня 1918 г. был подписан первый Декрет о «Реорганизации и централизации архивного дела».
На Дону, в связи с затянувшейся гражданской войной и иностранной интервенцией, государственные архивные учреждения были созданы лишь в начале 1920 года.
В июне 1920г. Донской исполком принял решение об организации Центрального исторического архива в г. Ростове-на-Дону.
Одновременно создались окружные архивные комиссии. В числе первых – в городах Новочеркасске, Азове, Аксае, Батайске, Константиновской, Семикаракорской и Багаевской станицах.
В дальнейшем в связи с изменением административно – территориальногоделения произошел ряд реорганизаций архивных учреждений. Накануне ВОВ в г. Ростове-на-Дону создается единый Государственный архив с филиалами в городах Таганроге и Шахтах, в 1964 году создан филиал Новочеркасский.
Задачи первых архивных учреждений Дона были сбор и концентрация документальных материалов за дореволюционный период, охрана их от гибели и уничтожения.
Шли годы:…
Вероломное нападение гитлеровской Германии на Советский Союз прервало мирную жизнь нашего народа. Война подходила к Ростову.
Многие материальные ценности осенью 1941 г. были эвакуированы на Восток. Среди эшелонов, шедших в Сибирь, был эшелон с архивными документами.
Война нанесла колоссальный ущерб Государственному архивному фонду. Большинство архивов учреждений, организаций и предприятий г. Ростова-на-Дону и все материалы области до 1943 г. погибли. Летом 1942 года Тацинский район былоккупирован фашистами. После освобождения района от фашистских захватчиков в январе 1943 года райисполком возобновил свою работу вместе со своими отделами: роно, райфо, отдел культуры, райплан, спецчасть, сельхозотдел, райздравотдел, райсо, отдел торговли. Возобновил свою работу и районный архив.
Главным направлением работы архивных учреждений после возвращения из эвакуации и до 1956 г. было приведение в порядок и усовершенствование учета документальных материалов в районных архивах – сбор и концентрация материалов с 1943 г.
В штатном расписании Тацинского райисполкома за 1943, 1946, 1947 существовала должность заведующего архивом.
Первое массовое поступление документов в районный архив было в 1966 году за 1943-1963 годы примерно 2200 дел.В соответствии с Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 06 октября 1994 года № 277 и Постановлением Главы Администрации Тацинского района от 27 марта 1995 года № 163 Тацинский районный архив был преобразован в архивный отдел администрации района.
Решением собрания депутатов Тацинского района от 29.10.2005 года № 80-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» архивный отдел администрации Тацинского района был преобразован в сектор муниципального архива.
В 2011 году Решением Собрания депутатов от 25 июля 2011 года №81-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу. Архив стал называться «архивный сектор Администрации Тацинского района», который является структурным подразделением администрации района и одновременно муниципальным архивом и входит в систему государственной архивной службы РФ, возглавляемую Комитетом по управлению архивным делом АдминистрацииВ соответствии с Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 06 октября 1994 года № 277 и Постановлением Главы Администрации Тацинского района от 27 марта 1995 года № 163 Тацинский районный архив был преобразован в архивный отдел администрации района.
Решением собрания депутатов Тацинского района от 29.10.2005 года № 80-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» архивный отдел администрации Тацинского района был преобразован в сектор муниципального архива.
В 2011 году Решением Собрания депутатов от 25 июля 2011 года №81-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу. Архив стал называться «архивный сектор Администрации Тацинского района», который является структурным подразделением администрации района и одновременно муниципальным архивом и входит в систему государственной архивной службы РФ, возглавляемую Комитетом по управлению архивным делом Администрациидокументов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015г. № 526
- Областного закона Ростовской области от 28.06.2017 № 1164-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области».
- Положением об архивном секторе, утвержденным нормативно-правовым актом Администрации Тацинского района от 30.03.2015 № 50.
В решении вопросов обеспечения сохранности архивных документов муниципальный архив руководствуется распоряжением администрации Ростовской области № 267 от 19.10.2005 года «О мерах по обеспечению сохранности архивных
документов,укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности архивных учреждений Ростовской области».
Фонды архивного сектора отражают всю историю социально-экономической и культурной жизни Тацинского за период с 1943 года.
Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой ценность в изучении истории и защите социальных прав граждан.
В архивном секторе администрации района на сегодняшний день хранятся документы 161 фонда – 35183 единицы хранения с 1943 по 2012 годы. Из них:
- 81 фонд управленческой документации – 19357 ед. хр. с 1943 по 2012 гг.,
- 80 фондов документов по личному составу– 15826 ед. хр. с 1939 по 2016 гг.
Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит их социальная защищенность. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов социально-правового характера.
В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработанрегламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». Заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией Тацинского района, Управлением пенсионного фонда РФ в Тацинском районе, МФЦ, в целях обмена документами социально-правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.
Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Годы работы районного архива подтвердили, что он является важным звеном в системе органов местного самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование значительной части документов Тацинского района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления района в целом.

ул. Ленина, 45, ст. Тацинская, Ростовская обл., 347060

(86397) 3-05-13

email: arhivtacina@mail.ru

Дни приёма граждан:

Вторник с 8.30 до 13.00
Среда с 8.30 до 13.00
Четверг с 8.30 до 13.00