Руководство

  • Москвина Виктория Петровна

    директор

Историческая справка

Историческая справка к Фонду № Р-400 опись № 1
Муниципальное казенное учреждение
«Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
за 1975 - 2018 гг.
Объединенный междуведомственный архив по личному составу при горисполкоме создан путем преобразования архивного отдела Исполнительного комитета городского Совета депутатов трудящихся, на основании Решения городского Исполнительного комитета от 19 февраля 1975 года № 133 Целью деятельности межведомственного архива являлось использования и хранения архивных материалов отделов, управлений и служб горисполкома. Прием и хранение документов архив осуществлял на платной основе.
Объединенный междуведомственный архив по личному составу при администрации
города Ростова-на-Дону образован в соответствии распоряжением Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 года № 781-р и постановлением Главы администрации города Ростова-на-Дону от 31 декабря 1992 года № 1715 Целью
деятельности архива являлось рациональное централизованное хранение
и использование документов по личному составу учреждений, организаций
и предприятий города Ростова-на-Дону.
Объединенный междуведомственный архив по личному составу в своей деятельности руководствовался законодательством Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Главы Администрации Ростовской области, Администрации города Ростова-на-Дону, правилами и приказами РОСКОМархива, указаниями архивного отдела Администрации
Ростовской области и Государственного архива Ростовской области.
Управление объединенным междуведомственным архивом по личному
составу осуществлял директор архива, который назначался и освобождался
должности Главой Администрации города Ростова-на-Дону по согласованию с Государственным архивом Ростовской области. Руководителями архивного учреждения города Ростова-на-Дону в разные годы были:
ФИО
Годы работы
Лосева Людмила Вячеславовна
1975-1998
Сысуева Лариса Михайловна
1998-2012
Маслова Татьяна Ивановна
2012-2014
Москвина Виктория Петровна
2014 - по настоящее
время
Архив содержался за счет средств городского бюджета с правом
выполнения на договорных началах платных работ и услуг (приведение
документов в порядок, выдача справок социально-правового характера, снятие
копий с решений, хранение документов неликвидированных организаций и прочее).
Муниципальное учреждение «Междуведомственный архив города
Ростова-на-Дону по личному составу» создано в результате реорганизации,
путем преобразования Объединенного междуведомственного архива
по личному составу при Администрации города Ростова-на-Дону, на
основании постановления Мэра города Ростова-на-Дону от 2 сентября 1992
года № 1866 Архивное учреждение располагалось в 1992 году по адресу: 344007,
г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 73 Муниципальное учреждение «Междуведомственный архив города Ростова-на-Дону по личному составу» внесено в Единый государственный реестр юридических лиц 25 декабря 1998 года (№ 2079-РП). Архив являлся муниципальным учреждением и относился к объектам
муниципальной собственности, учредителем которого являлся «Комитет
по управлению имуществом города Ростова-на-Дону»
Муниципальное учреждение «Междуведомственный архив города
Ростова-на-Дону по личному составу» в своей деятельности был подотчетен
Комитету по управлению имуществом города Ростова-на-Дону, управделами
Администрации города Ростова-на-Дону, Комитету по управлению
архивным делом Администрации Ростовской области.
В соответствии с уставом, утвержденным Комитетом по управлению
имуществом города Ростова-на-Дону от 23 ноября 1998 года, основными
видами деятельностью учреждения являлись:
 прием на основе заключенных договоров от учреждений, организаций и
предприятий-источников комплектования архива документов по личному составу,
обработанных и учтенных согласно установленным правилам, а так же документов от ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников;
 хранение и обеспечение сохранности документов, принятых в архив;
 ведения учета хранящихся в архиве документов, представление
Комитету по управлению архивным делом Администрации Ростовской
области в установленном порядке сведений о составе и объеме фондов
архива;
 оказание учреждениям, организациям, предприятиям методической,
а на основе договоров и практической помощи в проведении
экспертизы и упорядочении документов учреждений-источников комплектования
архива, а так же ликвидируемых организаций независимо от их ведомственной подчиненности;
 осуществление организационно-методического руководства работой
с документами по личному составу в учреждениях, оказание им
помощи и контроль за состоянием и хранением документов по личному
составу;
 создание, совершенствование и пополнение научно-справочного
аппарата к документам по личному составу, хранящимся в архиве;
 организация использования документов учреждений, организации,
выдача по заявлениям граждан архивных справок, подтверждающих
стаж работы, размер заработной платы и другие вопросы, необходимые
для оформления пенсий гражданам и решения других социально-
правовых вопросов, выдача архивных справок о сохранности документов по личному составу;
 консультации граждан и организаций по вопросам местонахождения
документов по личному составу;
 осуществление розыска документов по личному составу, запроса от ведомственных архивов и других муниципальных и государственных архивов сведений, необходимых для исполнения запросов граждан.
Архив хранит законченные делопроизводством документы по личному
составу:
 ликвидированных, реорганизованных, изменивших форму собственности учреждений, организаций, предприятий не имеющих правопреемников или вышестоящих организаций;
 учреждений, организаций, предприятий, деятельность которых ограничена территорией муниципального образования, независимо от форм собственности, а так же их предшественников-источников комплектования архива;
 учреждений, организаций, предприятий федеральной областной форм
собственности, расположенных на территории города.
Перечень видов деятельности расширялся, о чём свидетельствуют
изменения в уставе.
На основании постановления Мэра города Ростова-на-Дону от 6 июня
2003 года № 1191 учредителем МУ «Междуведомственный архив города
Ростова-на-Дону по личному составу» является Департамент имущественно-
земельных отношений города Ростова-на-Дону, что зафиксировано изменением в уставе от 15 декабря 2004 года. На основании изменения в уставе от 29 октября 2010 года МУ «Междуведомственный архив города Ростова-на-Дону по личному
составу» переходит в ведение заместителя Главы администрации города
Ростова-на-Дону (по организационно-правовым и кадровым вопросам).
Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города
Ростова-на-Дону» создано в результате реорганизации Муниципального
учреждения «Междуведомственный архив города Ростова-на-Дону
по личному составу» на основании постановления Администрации города
Ростова-на-Дону от 29 сентября 2011 года № 657 Функции и полномочия
учредителя МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону»
осуществляет Администрация города Ростова-на-Дону. Целью деятельности
архива является хранение, комплектование, учет и использование архивных
документов и архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных и иных организаций, не входящих в структуру органов местного самоуправления
муниципального образования «Город Ростов-на-Дону» Юридический адрес архива был изменен: 344019, г. Ростова-на-Дону, Советская, 55/2.
Здание в котором с 2001 года расположен Муниципальный архив является объектом культурного наследия регионального значения «Доходный дом
наследников С.Н. Кистова». Здание построено в 1898 году, общая площадь здания
составляет 2194,1 кв.м., Муниципальный архив занимает помещение площадью 1120,45 кв.м., из них площадь архивохранилищ составляет 869,2 кв.м. На  сегодняшний день в архиве хранится более 115 000 дел за период с 1943 по 2018 годы.
Наиболее важной формой использование архивных документов является исполнение запросов физических и юридических лиц. Использование документов
в социально-правовых целях предполагает исполнение запросов, обеспечивающих права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов как правило, касается трудового и льготного стажа,заработной платы граждан, предоставления отпусков по уходу за ребенком, переименования организаций ( предоставление копии исторической справки организации). В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное
обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».
В 2015 году в муниципальном архиве установлена автоматизированная
информационная система предоставления архивных услуг, разработанная
Комитетом по управлению архивным делом Ростовской области для всех
архивных учреждений Ростовской области и с января 2016 года в данной
системе работают все архивисты МКУ «Муниципальный архив города
Ростова-на-Дону». Данная система позволяет взаимодействовать со всеми
отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Ростовской
области, архивными учреждениями Ростовской области по исполнению
запросов физических и юридических лиц, связанных с социальной защитой
граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации.
С помощью данной программы МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» предоставляет услуги в области архивного дела через многофункциональные центры Ростовской области и Единый портал государственных услуг.
В августе 2015 года заключено Соглашение о взаимодействии между
муниципальным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Ростова-на-Дону»
и муниципальным казенным учреждением «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» при предоставлении муниципальных услуг по принципу «одного окна» в части информирования, консультирования, приема и выдачи документов (решений)
по муниципальной услуге: «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».
Ежегодно в МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» поступает более 6000 запросов физических и юридических лиц, в том числе из-за рубежа, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей пенсионное обеспечение, а
также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством, а также около 1000 тематических запросов (выдача копий постановлений, распоряжений
Администрации города Ростова-на-Дону и других архивных документов).
С 2015 года на постоянной основе проводятся работы по оцифровке научно-справочного аппарата архива и наиболее часто используемых документов постоянного срока хранения.
В последнее время модернизация инфраструктуры архивной отрасли обеспечила
получение определенных позитивных результатов. В муниципальном архиве внедряются современные информационные технологии. Это дает возможность архиву в целом стабильно выполнять основные функции по обеспечению сохранности, комплектованию, учету и использованию архивных документов.
Главный хранитель
фондов
Л.Н. Ивасенко

ул. 1-я Советская, 55/2 г.Ростов-на-Доку, Ростовская обл., 344019

(88632) 51-93-33

email: myarhiv55@yandex.ru

Дни приёма граждан:

Вторник с 9.00 до 17.00
Четверг с 9.00 до 17.00

Перерыв с 13.00 до 13.48