Руководство

  • Косенкова Ирина Степановна

    Начальник сектора "Муниципальный архив" администрации Семикаракорского района

Историческая справка

Муниципальный архив Администрации Семикаракорского района является необходимой составляющей частью, небольшим «кирпичиком» в общем «фундаменте» Архивного фонда Российской Федерации.                

К сожалению, не сохранилось   документов, свидетельствующих о работе районного архива в годы становления советской власти и довоенные годы. Удалось установить, что централизованного хранения документов в Семикаракорском районе не было. В 1941 году, в связи с началом Великой Отечественной войны, документы,   находящиеся на ведомственном хранении в колхозах, организациях и учреждениях Семикаракорского района, были уничтожены.

В 1943 году, после освобождения Семикаракорского района от оккупации, возобновил работу исполнительный комитет Семикаракорского районного Совета депутатов трудящихся.   В его структуру была введена должность заведующего райгосархивом. Под архив было выделено помещение во дворе здания, находящегося в ведении районного отдела МВД, площадью 45 кв.м.

Главной задачей районного государственного архива в послевоенные годы было организовать прием документов от учреждений и обеспечить их сохранность. Однако, частая смена заведующих, мало знающих архивное дело, большой объем работы (в районе насчитывалось 40 колхозов, 31 организация, 11 сельских Советов, 2 машинотракторные станции) привели к тому, что документы долгое время не поступали на государственное хранение.   

Как свидетельствуют документы, после очередной проверки райисполкому было предписано «…принять необходимые меры по налаживаю архивной работы в районе". Райисполкомом была начата организационная работа с учреждениями и предприятиями района. За 1958 год было обследовано белее 60 организаций. Проводились консультации и семинары с работниками делопроизводственных служб по приведению документов в порядок. К середине 60-х в архиве было открыто 47 фондов. В последующие годы   районный архив успешно комплектовался документами. Был утвержден список источников комплектования архива, заведены учетные документы, заложены основы научно-справочного аппарата. Помещения райархива, площадью 34,4 и 9,9 кв.м. располагались в здании по ул. Ленина, № 36.

В январе 1992 года в состав созданной Администрации Семикаракорского района вошел районный архив.  

Экономические преобразования   в стране, создание кооперативов, малых частных предприятий, массовая приватизация организаций поставили перед архивом задачу сохранения документов по личному составу. Для этого в августе 1992 года в районе был образован объединенный междуведомственный архив (ОМВА) для приема   документов по личному составу от ликвидированных организаций.

В апреле 1994 года районный архив был преобразован в архивный отдел Администрации района. Архивный отдел являлся структурным подразделением Администрации района, органом управления архивным делом в районе.

22 апреля 1997 года в целях установления единой системы управления архивным делом в районе было утверждено Положение об архивном отделе Администрации Семикаракорского района. ОМВА был преобразован в архив документов по личному составу. В декабре 1997 годы под архивохранилища были выделены   комнаты в бывшем здании районной поликлиники по адресу

ул. Закруткина, д.41. Загруженность архивохранилищ была 100%.

С 1943 по 1965 годы районным архивом руководили И.П. Чураев,

И.С. Шильцов, Ф.Н. Румянцева, А.В. Бондаренко, И.Н. Слепцова, Н.Ф. Головченко.

С 1965 по март 1999 год заведующим районным архивом Семикаракорского района была Людмила Алексеевна Павленко. С марта 1999 года и по настоящее время работой архива руководит Косенкова Ирина Степановна.

Архив документов по личному составу возглавляли Л.Н. Ливада,

А.Н. Суслова, Е.В. Жировова.

         В 2002 году Главой Семикаракорского района   было принято решение о переезде архивного отдела и архива документов по личному составу в капитально отремонтированное здание по ул. Закруткина, № 35 (бывшее здание восьмилетней школы № 1), площадью 200 кв.м.

В апреле 2004 года в целях повышения самостоятельности архивного отдела в отдельных вопросах финансово-хозяйственной деятельности, архивный отдел был преобразован в муниципальное учреждение «Архивная служба Семикаракорского района». Как структурное подразделение в него вошел архив документов по личному составу. В течение месяца была проведена большая работа по подготовке нормативных актов, регламентирующих деятельность учреждения. Разработаны и утверждены Устав архивной службы, штатное расписание, положение о размерах и условиях оплаты труда, тарифы на платные услуги архива.

За два года самостоятельной работы и оказания платных услуг физическим и юридическим лицам значительно улучшилась материально-техническая база архива. Были приобретены новые металлические стеллажи, архивные коробки, компьютеры, оргтехника,   современные первичные средства пожаротушения.  

В 2006 году «Архивная служба Семикаракорского района» была реорганизована путем присоединения к Администрации Семикаракорского района.

В 2015 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем объединения архива управленческой документации и архива документов по личному составу в сектор «Муниципальный архив» Администрации Семикаракорского района. Муниципальный архив реализует полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации в области архивного дела, обеспечивает сохранность, учет, комплектование и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и иных архивных документов, отнесенных к муниципальной собственности и собственности Ростовской области.  

На сегодняшний день в архиве хранится 140 фондов объемом 35380 дел за 1943-2016 годы. Из них 75 фондов управленческой документации – 18209 дел, 63 фонда документов поличному составу – 17138 дел.   Имеются на хранении личные фонды заслуженных граждан района. Это фонд заслуженного врача РСФСР Ф.М. Казача и заслуженного учителя РСФСР   А.Н. Пономаревой.

Наибольшую историческую ценность представляют фонды исполкомов районного, городского и сельских Советов. Письменные источники из этих фондов отражают героизм рабочих и колхозников в тылу, доблестный труд по возрождению народного хозяйства после войны, трудовую историю района в последующие годы.

В архиве хранятся фонды старейших предприятий: ликвидированных колхозов, рыболовецких хозяйств, переселенческого отдела, отделов культпросветработы и кинофикации, водного хозяйства. Имеются годовые подшивки газеты «Большевик» 1951-952 годы, «Коммунист» 1953-1962 годы, «За изобилие» 1962 – 1998 годы, «Семикаракорские вести 1999-2012 годы. Несомненный интерес для изучения истории района представляют фонды сельского хозяйства, здравоохранения, культуры, социального обеспечения, статистики, прокуратуры, суда, архитектуры. О становлении органов местного самоуправления рассказывают документы фонда по проведению выборов в Семикаракорском районе. Фонды архива ежегодно пополняются документами постоянного хранения.

Организация работы по обеспечению своевременного, качественного и всестороннего использования архивных документов, предоставлении информационных услуг органам местного самоуправления, юридическим и физическим лицам является   приоритетным направлением в деятельности муниципального архива.   Документы, находящиеся на хранении широко используются исследователями. С документами архива работают студенты при написании дипломных и курсовых работ, краеведы – для изыскания различного рода информации для исследовательских работ. В районной газете «Семикаракорские вести» печатаются наиболее интересные документы по истории района. Растет популярность документальных выставок, ставшим важным инструментом просвещения граждан. На базе документальных выставок проводятся экскурсии и школьные уроки по историко-краеведческой тематике.   Налажено тесное сотрудничество с коллективами Дома детского творчества и школ района. Проведение классных часов, школьных уроков в архиве   в канун юбилейных дат в жизни района и области уже стало традицией.

Особое место в деятельности муниципального архива отводится реализации государственной политики в области защиты социальных гарантий граждан. В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администраций Семикаракорского района, Отделением Пенсионного фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально-правового, тематического характера, необходимыми для реализации гражданами своих прав.

Архивные документы являются важнейшим источником доступной информации практически о всех возможных аспектах развития общества.   Беречь и сохранять для истории документальные богатства нашей страны - долг и обязанность Архивной службы России всех уровней.

пр. В.А. Закруткина, 35, г. Семикаракорск, Ростовская обл., 346630

(86356) 4-15-85

email: arxivsemi-kar2013@yandex.ru

Дни приёма граждан:

Понедельник с 8.00 до 12.00
Вторник с 8.00 до 12.00
Среда с 8.00 до 12.00