Задачи и функции ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области" связаны с его основными направлениями деятельности (комплектование, обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации и их использование):

  • обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Центре;
  • комплектование Центра документами архивного фонда Российской Федерации, созданными на территории города Шахты и зоны его комплектования, в ликвидированных предприятиях угольной промышленности Ростовской области, а также по поручению комитета по управлению архивным делом Ростовской области документами федеральной и областной собственности;
  • информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления;
  • организация информации о составе и содержании документов Центра, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Центра;
  • осуществление научного описания документов Центра, создание архивных справочников, баз и банков данных на эти документы;
  • ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
  • оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами Центра архивным учреждениям области, государственным и иным организациям и учреждениям, другим заинтересованным юридическим и физическим лицам.

Такое разнообразие функций архива обусловило создание следующих структурных подразделений:

  • сектор прогнозирования и организационно-методической работы;
  • отдел формирования архивных фондов;
  • отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем;
  • отдел по работе с обращениями граждан  организаций;
  • сектор обеспечения сохранности документов;
  • архивохранилище документов постоянного срока хранения;
  • архивохранилище документов по личному составу.
Основные задачи и функции исполняют работники архива - архивисты, заведующие отделами, заведующие архивохранилищами, методисты, хранители фондов.

В ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области" работает почти 50 человек.
         


Руководство

  • Чередниченко Александр Владимирович

    Директор ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"

  • Мартыненко Виктория Юрьевна

    Заместитель директора по основной деятельности ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"

  • Зубко Людмила Александровна

    Главный хранитель фондов архива "ГКУ РО Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"

  • Лукьяненко Владимир Владимирович

    Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"

  • Туманова Елена Александровна

    Заместитель директора ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"

Структура архива

Руководство
Директор - Чередниченко Александр Владимирович, тел./факс: (8636) 23-13-95
Заместитель директора по основной деятельности - Мартыненко Виктория Юрьевна, тел.: (8636) 23-13-95
Главный хранитель фондов - Зубко Людмила Александровна, тел.: (8636) 23-13-96 
Заместитель  директора по АХД - Лукьяненко Владимир Владимирович, тел./факс.: (8636) 23-06-35
Заместитель директора - Туманова Елена Александровна, тел./факс: (8636) 23-06-35 

Бухгалтерия
Главный бухгалтер - Маноцкова Людмила Анатольевна, тел./факс.: (8636) 23-06-35

Отдел формирования архивных фондов
Заведующий отделом - Сутулин Александр Викторович, тел.: (8636) 23-13-96

Отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем
Заведующий отделом - Зубков Александр Александрович, тел.: (8636) 23-13-96

Отдел по работе с обращениями организаций и граждан
Заведующий отделом - Райберг Кира Анатольевна, тел.: (8636) 23-13-96

Архивохранилище документов постоянного срока хранения
Заведующий архивохранилищем - Новиков Сергей Алексеевич, тел.: (8636) 24-16-52

Архивохранилище документов по личному составу
Заведующий архивохранилищем - Панина Татьяна Николаевна, тел.: (8636) 23-13-95

Сектор прогнозирования и организационно-методической работы
Ведущий методист - Бутова Валентина Юрьевна

Сектор обеспечения сохранности документов
Заведующий сектором - Чехович Людмила Игоревна




Документы архива

Историческая справка

ГКУ  РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»  начинает свою историю с октября 1924 года, когда на основании директивного письма ВЦИК СССР от  24 сентября 1924 года в г.Шахты было создано Шахтинско-Донецкое Окружное архивное бюро с  01 октября 1924 года.

В  различные  годы  в масштаб деятельности Шахтинского Окружного архивного бюро входило 9 районных архивных бюро: Шахтинское, Обливское, Маньково-Березовское, Сулинское, Каменское, Белокалитвенское, Морозовское, Тацинское, Константиновское.

В 30-е годы - это Шахтинское отделение Северо-Кавказского, а затем Азово-Черноморского краевого архивного управления.
В 40-е годы – Шахтинский Государственный  архив  Архивного  отдела  управления НКВД   Ростовской области.
В 50-е годы - Государственный архив и архивный отдел Каменской области.

Руководители  филиала  областного  архива  в  г. Шахты:
 - в  30-е - 40-е  годы – Старчилин В.Ф.,
 - в 40-е – 50-е годы  - Сучаненко Г.А.,
 - с  конца 50-х по  конец 90-х годов - Почетный   работник  Государственных  учреждений  г. Шахты  Подгайная  Римма  Ивановна.

В целях принятия мер по сохранению архивных документов ликвидируемых предприятий в Шахтинском угольном районе при Администрации г. Шахты в 1994 году был создан объединенный межведомственный  архив документов по личному составу. В 1997 году в ходе реорганизации межведомственного  архива документов по личному составу был образован Муниципальный архив документов по личному составу, руководителем которого был назначен Новиков Сергей Алексеевич.

В августе 2003 года  Губернатором   Ростовской  области  было подписано Постановление о ликвидации Шахтинского муниципального архива документов по личному составу, архивного отдела Мэрии города Шахты и создание на их базе Государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области». На основании Постановления от 01.08.2003 г. № 353, с 1 января 2004 года,  Государственным  учреждением «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» руководит Джужуева Надежда Григорьевна.

С июня 2011г. государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» реорганизовано в государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».


346510, г. Шахты Ростовской области, ул. Жукова, 5а

(8636) 23-13-95 - приёмная

(8636) 23-13-96 - специалисты архивохранилища документов по личному составу

email: chadgshro80@mail.ru

Режим работы: 
понедельник-четверг c 08:00 до 17:00
пятница  с 08:00 до 15:45
перерыв с 12:00 до 12:45
приёмные дни: вторник, четверг с 08:00 до 10:00
выходные: суббота, воскресенье

Читальный зал работает:

понедельник-четверг c 08:00 до 17:00
пятница  с 08:00 до 15:45
перерыв с 12:00 до 12:45                                                                                                                                                                                  

Выходные дни: суббота, воскресение.