Ежегодный приём документов от учреждений - источников комплектования проводится в помещении архивного сектора Администрации Октябрьского района. Объем принимаемых документов от администраций сельских поселений за 2013 год составляет от 15 до 41 единицы. Сверяется соответствие информации на титульных листах дел с наименованием их по описи, проверяется наличие заверительного листа в деле с подписью специалиста Администрации сельского поселения, качество обработки дел должно соответствовать правилам и учитывать особенности дел. Недостатки, указанные архивистами при проверке исправляются передающей стороной. После оформления приёма, дела размещаются в отдельно стоящие металлические запирающиеся шкафы вне помещений архивохранилищ для адаптации документов. Впоследствии принятые архивные дела помещаются в коробки и размещаются в хранилища.