5 декабря 2019 года комитет по управлению архивным делом Ростовской области посетила заведующая отделом использования ГКУ КР «Центр документации новейшей истории Краснодарского края» Юлия Викторовна Шевченко с целью обмена опытом между краснодарскими и ростовскими архивистами.
Для коллеги из Краснодара была проведена экскурсия в Государственном архиве и Центре документации новейшей истории Ростовской области с посещением рабочих кабинетов специалистов, читальных залов, стола справок.
В ходе встречи участники обменялись опытом работы по профессиональным вопросам в сфере архивного дела. Юлия Викторовна рассказала о специфике работы Центра документации новейшей истории Краснодарского края и порядке исполнения запросов.
В свою очередь, донские архивисты поделились опытом работы в сфере обеспечения сохранности и популяризации архивных документов, а также в области создания баз данных.
Директор Государственного архива Ростовской области Николай Трапш и заместитель директора по основной деятельности Елена Милосавлевич рассказали краснодарской коллеге о порядке оказания платных услуг в ГКУ РО «ГАРО».
Заведующая отделом информации и публикации ГКУ РО «ГАРО» Ксения Анатольевна Миленькая продемонстрировала работу информационно-поисковой системы госархива, а также автоматизированной информационной системы комитета по управлению архивным делом Ростовской области, обеспечивающей предоставление архивных сведений с использованием региональной системы межведомственного электронного взаимодействия.
Коллеги отметили важность подобного формата встреч, который способствует повышению профессионального уровня специалистов архивной отрасли.