ПОЛОЖЕНИЕ
о Научно-методическом совете архивных учреждений
Южного федерального округа
1. Научно-методический совет архивных учреждений Южного федерального округа (далее – НМС) – постоянно действующий совещательный орган архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Южного федерального округа, создаваемый в целях совершенствования их работы в области архивоведения, документоведения, археографии, обобщения и распространения передового опыта, использования его для улучшения практической деятельности архивных учреждений.
2. НМС руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами и поручениями Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, а также настоящим Положением.
3. Работу НМС координирует и направляет уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела – Федеральное архивное агентство.
4. В состав НМС входят руководители и специалисты органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Южного Федерального округа. Норма представительства руководителей и специалистов органов управления архивным делом и архивных учреждений в составе НМС определяется решением руководителей органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, входящих в состав НМС Южного федерального округа.
В состав НМС могут быть делегированы представители местных отделений Российского общества историков-архивистов.
5. Организация текущей работы НМС возлагается на орган управления архивным делом субъекта Российской Федерации, находящегося в пределах Южного федерального округа, определяемый в качестве базового членами НМС по согласованию с Федеральным архивным агентством и соответствующим органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации.
6. Председателем НМС является руководитель органа управления архивным делом, определенного базовым.
Первый заместитель председателя НМС избирается из числа руководителей других органов управления архивным делом, входящих в состав НМС.
Заместитель председателя НМС по организационно-методической работе избирается из числа членов НМС базового органа.
НМС по представлению его председателя утверждает из числа представителей органа управления архивным делом, определенного базовым, секретаря НМС, на которого непосредственно возлагается обеспечение текущей деятельности совета.
В других органах управления архивным делом и архивных учреждениях, находящихся в пределах Южного федерального округа, решение организационно-технических вопросов и выполнение работ, связанных с участием в деятельности НМС, возлагается на специально выделенных для этих целей работников.
7. НМС проводит работу в тесном контакте с архивными учреждениями Южного федерального округа, научными учреждениями, высшими учебными заведениями, Российским обществом историков-архивистов, местными отделениями других научно-исторических обществ, информирует заинтересованные организации о планах своей работы и принятых решениях.
8. Основными задачами НМС являются:
8.1. Координация научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, входящих в совет.
8.2. Организация совместной подготовки архивными учреждениями, находящимися в пределах Южного федерального округа, научных и методических разработок по проблемам архивоведения, документоведения, археографии и внедрения их в практику.
8.3. Организация участия архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, в разработке отраслевых научно-исследовательских тем.
8.4. Информирование работников архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, о научно-технических достижениях в области архивного дела; распространение передового опыта работы; содействие повышению профессионального и научного уровня работников.
9. НМС в соответствии с возложенными на него задачами:
9.1. Вносит предложения по темам научно-исследовательских работ архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, для включения их в планы научно-исследовательской работы учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству. Составляет на основе представленных предложений планы научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, и представляет их в установленном порядке в Федеральное архивное агентство, осуществляет контроль за выполнением этих планов. Организует координационные совещания соразработчиков научно-исследовательских тем.
9.2. Организует рецензирование и обсуждение подготовленных в соответствии с планом НМС научных и методических разработок, рекомендует их к внедрению, осуществляет контроль и учитывает результаты внедрения.
9.3. Дает заключения, отзывы, предложения на проекты законодательных актов и нормативных документов, методических пособий и научных разработок, подготовленных Федеральным архивным агентством и его научными учреждениями.
9.4. Организует рецензирование и обсуждение поступивших от Федерального архивного агентства или архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, региональных планов-проспектов и макетов сборников документов и архивных справочников, проектов программ научных и научно-практических конференций, тематических планов документальных выставок.
9.5. Выдвигает в установленном порядке научные и методические разработки, сборники документов, справочники и другие научные работы на проводимые Федеральным архивным агентством конкурсы научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, а также организует и проводит окружные конкурсы.
9.6. Ведет централизованный учет подготовленных архивными учреждениями, находящимися в пределах Южного федерального округа, научно-методических разработок, направляет в установленном порядке в Отраслевой центр научно-технической информации ВНИИДАД перечни разработок, рекомендованных к внедрению, информирует о них органы управления архивным делом, находящиеся в пределах Южного федерального округа.
9.7. Организует и проводит, в т.ч. совместно с Российским обществом историков-архивистов, другими заинтересованными организациями, окружные научные и научно-практические конференции, совещания-семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела.
9.8. Определяет архивные учреждения – базы передового опыта Южного федерального округа по отдельным направлениям архивной работы, издает при необходимости бюллетени и другие информационные материалы о передовых методах труда, проводит иные мероприятия по обмену опытом.
9.9. Осуществляет контроль за выполнением собственных решений и информирует об их выполнении членов НМС.
10. Председателю НМС предоставляется право запрашивать от органов управления архивным делом субъектов Российской Федерации, находящихся в пределах Южного федерального округа, необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя совета или его заместителей, направленные на выполнение решений совета, планов его работы, подлежат исполнению всеми органами управления архивным делом и архивными учреждениями, находящимися в пределах Южного федерального округа.
11. НМС ведет работу в соответствии с годовым планом, составленным на основе предложений органов управления архивным делом и архивных учреждений, находящихся в пределах Южного федерального округа, и согласованными с Федеральным архивным агентством. Орган управления архивным делом, определенный базовым, представляет план и информацию о деятельности НМС в порядке, установленном системой планово-отчетной документации учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству.
12. Научные и методические разработки, подлежащие рассмотрению НМС, готовятся соответствующими архивными учреждениями и направляются членам НМС и в Федеральное архивное агентство не позднее, чем за месяц до заседания совета. Контроль за своевременной рассылкой осуществляет орган управления архивным делом, определенный базовым.
Протоколы заседаний, решения и рекомендации НМС оформляются секретарем НМС и направляются в двухмесячный срок в соответствующие органы управления архивным делом, архивные учреждения Южного федерального округа и Федеральное архивное агентство.
13. Заседания НМС проводятся по утвержденному советом графику и не реже одного раза в год. С согласия членов НМС могут проводиться внеплановые заседания. Решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседаний, осуществляется органами управления архивным делом и архивными учреждениями, на базе которых они проводятся.
14. Участие в работе НМС входит в круг служебных обязанностей работников органов управления архивным делом и архивных учреждений и предусматривается в планах их работы.