ГКУ  РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»  начинает свою историю с октября 1924 года, когда на основании директивного письма ВЦИК СССР от  24 сентября 1924 года в г.Шахты было создано Шахтинско-Донецкое Окружное архивное бюро с  01 октября 1924 года.

В  различные  годы  в масштаб деятельности Шахтинского Окружного архивного бюро входило 9 районных архивных бюро: Шахтинское, Обливское, Маньково-Березовское, Сулинское, Каменское, Белокалитвенское, Морозовское, Тацинское, Константиновское.

В 30-е годы - это Шахтинское отделение Северо-Кавказского, а затем Азово-Черноморского краевого архивного управления.
В 40-е годы – Шахтинский Государственный  архив  Архивного  отдела  управления НКВД   Ростовской области.
В 50-е годы - Государственный архив и архивный отдел Каменской области.

Руководители  филиала  областного  архива  в  г. Шахты:
 - в  30-е - 40-е  годы – Старчилин В.Ф.,
 - в 40-е – 50-е годы  - Сучаненко Г.А.,
 - с  конца 50-х по  конец 90-х годов - Почетный   работник  Государственных  учреждений  г. Шахты  Подгайная  Римма  Ивановна.

В целях принятия мер по сохранению архивных документов ликвидируемых предприятий в Шахтинском угольном районе при Администрации г. Шахты в 1994 году был создан объединенный межведомственный  архив документов по личному составу. В 1997 году в ходе реорганизации межведомственного  архива документов по личному составу был образован Муниципальный архив документов по личному составу, руководителем которого был назначен Новиков Сергей Алексеевич.

В августе 2003 года  Губернатором   Ростовской  области  было подписано Постановление о ликвидации Шахтинского муниципального архива документов по личному составу, архивного отдела Мэрии города Шахты и создание на их базе Государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области». На основании Постановления от 01.08.2003 г. № 353, с 1 января 2004 года,  Государственным  учреждением «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» руководит Джужуева Надежда Григорьевна.

С июня 2011г. государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» реорганизовано в государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».