- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Центре;
- комплектование Центра документами архивного фонда Российской Федерации, созданными на территории города Шахты и зоны его комплектования, в ликвидированных предприятиях угольной промышленности Ростовской области, а также по поручению комитета по управлению архивным делом Ростовской области документами федеральной и областной собственности;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления;
- организация информации о составе и содержании документов Центра, их использование и публикация, обеспечение потребностей граждан, общества и государства в ретроспективной документной информации профиля Центра;
- осуществление научного описания документов Центра, создание архивных справочников, баз и банков данных на эти документы;
- ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии;
- оказание научно-методической и практической помощи в работе с документами Центра архивным учреждениям области, государственным и иным организациям и учреждениям, другим заинтересованным юридическим и физическим лицам.
- сектор прогнозирования и организационно-методической работы;
- отдел формирования архивных фондов;
- отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем;
- отдел по работе с обращениями граждан организаций;
- сектор обеспечения сохранности документов;
- архивохранилище документов постоянного срока хранения;
- архивохранилище документов по личному составу.
Руководство
-
Чередниченко Александр Владимирович
Директор ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
-
Мартыненко Виктория Юрьевна
Заместитель директора по основной деятельности ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
-
Зубко Людмила Александровна
Главный хранитель фондов архива "ГКУ РО Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
-
Лукьяненко Владимир Владимирович
Заместитель директора по административно-хозяйственной деятельности ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
-
Туманова Елена Александровна
Заместитель директора ГКУ РО "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
Структура архива
Директор - Чередниченко Александр Владимирович, тел./факс: (8636) 23-13-95
Заместитель директора по основной деятельности - Мартыненко Виктория Юрьевна, тел.: (8636) 23-13-95
Главный хранитель фондов - Зубко Людмила Александровна, тел.: (8636) 23-13-96
Бухгалтерия
Главный бухгалтер - Маноцкова Людмила Анатольевна, тел./факс.: (8636) 23-06-35
Отдел информации, публикации и информационно-поисковых систем
Заведующий отделом - Зубков Александр Александрович, тел.: (8636) 23-13-96
Отдел по работе с обращениями организаций и граждан
Заведующий сектором - Сутулин Александр Викторович, тел.: (8636) 23-13-96
Документы архива
Историческая справка
ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» начинает свою историю с октября 1924 года, когда на основании директивного письма ВЦИК СССР от 24 сентября 1924 года в г.Шахты было создано Шахтинско-Донецкое Окружное архивное бюро с 01 октября 1924 года.
В различные годы в масштаб деятельности Шахтинского Окружного архивного бюро входило 9 районных архивных бюро: Шахтинское, Обливское, Маньково-Березовское, Сулинское, Каменское, Белокалитвенское, Морозовское, Тацинское, Константиновское.
В 30-е годы - это Шахтинское отделение Северо-Кавказского, а затем Азово-Черноморского краевого архивного управления.
В 40-е годы – Шахтинский Государственный архив Архивного отдела управления НКВД Ростовской области.
В 50-е годы - Государственный архив и архивный отдел Каменской области.
Руководители филиала областного архива в г. Шахты:
- в 30-е - 40-е годы – Старчилин В.Ф.,
- в 40-е – 50-е годы - Сучаненко Г.А.,
- с конца 50-х по конец 90-х годов - Почетный работник Государственных учреждений г. Шахты Подгайная Римма Ивановна.
В целях принятия мер по сохранению архивных документов ликвидируемых предприятий в Шахтинском угольном районе при Администрации г. Шахты в 1994 году был создан объединенный межведомственный архив документов по личному составу. В 1997 году в ходе реорганизации межведомственного архива документов по личному составу был образован Муниципальный архив документов по личному составу, руководителем которого был назначен Новиков Сергей Алексеевич.
В августе 2003 года Губернатором Ростовской области было подписано Постановление о ликвидации Шахтинского муниципального архива документов по личному составу, архивного отдела Мэрии города Шахты и создание на их базе Государственного учреждения «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области». На основании Постановления от 01.08.2003 г. № 353.
С июня 2011г. государственное учреждение «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» реорганизовано в государственное казенное учреждение Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области».
346510, г. Шахты Ростовской области, ул. Жукова, 5а
(8636) 23-13-95 - приёмная
(8636) 23-13-96 - специалисты архивохранилища документов по личному составу
email: arhiv-shakty@mail.ru
Режим работы:
понедельник-четверг c 09:00 до 18:00
пятница с 09:00 до 16:45
перерыв с 13:00 до 13:45
приёмные дни: вторник, четверг с 09:00 до 11:00
выходные: суббота, воскресенье
Читальный зал работает:
понедельник-четверг c 09:00 до 18:00
пятница с 09:00 до 16:45
перерыв с 13:00 до 13:45
Выходные дни: суббота, воскресение.