В качестве Заявителей на предоставление государственной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» выступают юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства или их представители.
Не рассматриваются запросы:
- с неполной информацией об отправителе (ФИО/наименование организации), без указания полного почтового адреса и/или электронного адреса
- при невозможности прочтения запроса
- при отсутствии в запросе темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации
- в случае отсутствия сведений об оплате Заявителем услуги по исполнению тематических, имущественных и биографических запросов (в случае обращения Заявителя в ГКУ РО «ГАРО»)
Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архивах, составляет 30 дней с момента регистрации его в СМЭВ. При большом количестве обращений и объеме работы по запросу срок может быть продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.
Тематические запросы
Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту.
В ГКУ РО «ГАРО», ГКУ РО «ЦДНИРО» и некоторых муниципальных архивах данная категория запросов исполняется в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ. ПЛАТА ВЗИМАЕТСЯ НЕЗАВИСИМО ОТ РЕЗУЛЬТАТА ПОИСКА.
Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по тематическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.
СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
Запросы имущественного характера
Запросы имущественного характера исполняются ГКУ РО «ГАРО» и некоторыми муниципальными архивами на платной основе, независимо от результата поиска.
Выдача готовых архивных справок, выписок, копий по запросам имущественного характера (о праве собственности на земельные участки, домовладения, о закреплении жилья, приватизации муниципального жилья, разрешении и узаконении пристроек) производится только во время личного приема в архивах или МФЦ (при наличии договора с архивом). Заявитель должен иметь при себе паспорт, а также документы, подтверждающие право собственности на имущество или доверенность от владельца (оригинал и копия). В случае возникновения судебного разбирательства необходимо предоставить письменный запрос суда.
Расписание личных приемов в «столах справок» архивов смотрите здесь. http://donarch.ru/contacts/.
Прежде чем обратиться в архив Заявителю рекомендуется ознакомиться со «Справочной информацией» (перечень документов, содержащих сведения имущественного характера, хранящихся в ГКУ РО ГАРО), обратить внимание на хронологические рамки документов и на данные о местах их хранения в том случае, если в архиве сведения отсутствуют.
При выборе архива, в который Вы планируете обратиться, руководствуйтесь территориальным признаком. Документы о выделении земельного участка в г. Ростове-на-Дону – обращаться в Государственный архив Ростовской области, в г. Шахты – в Центр хранения архивных документов в г. Шахты, в г. Батайске – в муниципальный архив г. Батайска и т. д.
-
О ДОГОВОРЕ КУПЛИ-ПРОДАЖИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
Заказать -
О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК
Заказать -
О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА КВАРТИРУ
Заказать -
О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ0 ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЖИЛОГО ДОМА
Заказать
Биографические запросы
Данная категория запросов исполняется платно ГКУ РО «ГАРО», ГКУ РО «ЦДНИРО» независимо от результата поиска.
Выявление сведений о рождении, бракосочетании и смерти граждан в ГКУ РО «ГАРО» ведется по метрическим книгам церквей населенных пунктов области войска Донского по 1915 год включительно (некоторых церквей г. Ростова-на-Дону до 1922 г.)
Для подтверждения данных о рождении, бракосочетании и смерти граждан с 1916 г. обращайтесь в Отдел архивной работы автоматизации и информатики управления ЗАГС Администрации Ростовской области по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160, тел. (863)240-25-26, 244-16-06
Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по биографическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.
ВЫПИСКА из прейскуранта цен на оказание платных услуг (работ), выполняемых ГКУ РО «ГАРО», утвержденных приказами директора ГКУ РО «ГАРО» от 25.04.2012 № 23 «Об оказании платных услуг» и 14.09.2012 № 32 «В дополнение к приказу от 25.04.2012 № 23»
ПРЕЙСКУРАНТ НА УСЛУГИ ГКУ РО «ЦДНИРО»
Прочие тематические запросы
Социально-правовые запросы
Запросы социально-правового характера исполняются архивами бесплатно.
Трудовой стаж, заработная плата
Уважаемые Заявители, помните, что ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ, поэтому если организация, в которой Вы работали, функционирует до сих пор, следует обращаться, прежде всего, по месту работы или в ведомственные архивы (в случае работы, к примеру в системе СКЖД – в архиве СКЖД)
Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ НЕ ПОСТУПАЮТ, поэтому Вам не нужно направлять запрос о трудовом стаже и заработной плате в ГКУ РО «ГАРО».
Вы можете направить с портала «Донские Архивы» соответствующие запросы в следующие архивы:
1. В ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области».
2. В МУ «Междуведомственный архив по личному составу г. Ростова-на-Дону»
3. В ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты»
4. В ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области (если Вам необходимы сведения о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот»)
Документы о работе в комитетах народного контроля всех уровней находятся на хранении в АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая,112 т. (863) 240-51-76-
Трудовой стаж, заработная плата
Заказать
Награждение
В госархиве:
- «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
- «20 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
- «30 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
- «40 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
- «За оборону Кавказа» (гражданские лица)
- «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В. И. Ленина»
- Многодетные матери
- Ветераны труда (1974-1991)
И в госархиве, и в центральных архивах:
- «За оборону Ленинграда»
- «За восстановление угольных шахт Донбасса»
- «За восстановление предприятий черной металлургии» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
- «За освоение целинных и залежных земель» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
- «В память 250-летия Ленинграда»
- «50 лет Великой Октябрьской социалистической революции»
- 50 лет СССР
- Почетные грамоты и звания
- Почетные звания деятелям искусства, науки и культуры
- За спасение утопающих
- Лауреаты Сталинской и Государственной премий
- За строительство Байкало-Амурской магистрали (также можно обращаться в Государственный архив Российской Федерации ГАРФ и Управление Президента по государственным наградам)
- За отличную службу по охране общественного порядка
- Ордена и медали
Постановления о награждении лица государственной наградой принимаются органами государственной власти (Президентом РФ, Президентом СССР (до 1991 г.), Президиумом Верховных Советов СССР и РСФСР (до 1991 г.).
-
Награждение
Заказать
Реабилитация жертв политических репрессий
Данная категория запросов исполняется только ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» и ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты».
Поиск сведений по документам ГКУ РО «ГАРО» производится о лицах, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти (по материалам военных трибуналов); раскулаченных и высланных в 20-30-е гг.; лишенных избирательных прав в 20-30-е гг.
При обращении необходимо приложить копии следующий документов:
-
репрессированного – копия документа, удостоверяющая личность,
- родственника репрессированного – копия документа, удостоверяющего личность, доверенность от имени репрессированного на ознакомление его родственников с запрашиваемой в отношении него информацией либо документ (копия), подтверждающий факт смерти репрессированного, документ (копия), подтверждающий родственные отношения с репрессированным.
№ | Характер сведений | Наименование архива (организации), хранящего документы |
1 | О реабилитации лиц, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти: о военнослужащих, арестованных особыми отделами воинских частей и осужденных военными трибуналами и судами за воинские и уголовные преступления |
Российский государственный военный архив - 125212, г.Москва, ул.Адмирала Макарова, 29 Прокуратура Северо-Кавказского военного округа: 344007, г.Ростов-на-Дону, ул.Пушкинская,72а |
1.1 | о лицах, осужденных по следственным делам, производство по которым проводилось территориальными органами ВЧК-КГБ СССР-ФСБ России |
Территориальные органы ФСБ России Управление ФСБ по Ростовской области - 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31 Прокуратура Ростовской области: 344021, г.Ростов-на-Дону, пер.Братский,11 |
2 | О реабилитации лиц и подтверждении факта конфискации имущества: осужденных по архивным следственным делам производства центрального аппарата ВЧК СССР- ФСБ России | Центральный архив ФСБ России – 101000, г.Москва, ул.Б.Лубянка, 2 |
2.2 | осужденных по архивным следственным делам производства территориальных органов государственной безопасности по Ростовской области | Управление ФСБ по Ростовской области – 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31 |
3 |
О лицах, находящихся в ссылке, на высылке и спец.поселении вследствие раскулачивания и расказачивания (с территории Северо-Кавказского края) |
Главный - информационный центр МВД России, 117418 г.Москва, ул.Новочеремушкинская, 67; Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29 Государственный архив Ростовской области |
4 | О высланных в административном порядке из г. Ростова-на-Дону и Ростовской области |
Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29 Государственный архив Ростовской области Центр хранения архивных документов г.Шахты – 346506, г.Шахты Ростовской области, Жукова,5а |
-
О РЕПРЕССИРОВАННЫХ ЛИЦАХ
Заказать
Другие социально-правовые запросы
Другие социально-правовые запросы – это сведения о снижении брачного возраста, изменении имени и фамилии, угоне граждан в Германию из г. Ростова-на-Дону, Азова и Азовского района в период ВОВ и пр.
Запросы об опекунстве, усыновлении, удочерении принимаются только от органов опеки и попечительства, судов, правоохранительных органов и непосредственно от самих усыновителей!
-
О СЛУЖБЕ В ИСТРЕБИТЕЛЬНОМ БАТАЛЬОНЕ
Заказать -
О НАХОЖДЕНИИ НА ОККУПИРОВАННОЙ ТЕРРИТОРИИ
Заказать -
О НАХОЖДЕНИИ В ЭВАКУАЦИИ
Заказать -
О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАБОТЫ ШКОЛЬНИКОВ В ПЕРИОД ВОВ
Заказать -
О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СРОКОВ ОККУПАЦИИ РАЙОНОВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
Заказать -
О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА УГОНА В ГЕРМАНИЮ
Заказать -
О РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)
Заказать -
ПОЛУЧЕНИЕ КОПИЙ И ВЫПИСОК ИЗ ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ (О СНИЖЕНИИ БРАЧНОГО ВОЗРАСТА, ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА, ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ В ДЕТСКИЙ ДОМ, ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА, О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА ПРОИ
Заказать