Архивные услуги

Запросы имущественного характера исполняются ГКУ РО «ГАРО» и некоторыми муниципальными архивами на платной основе, независимо от результата поиска.

Выдача готовых архивных справок, выписок, копий по запросам имущественного характера (о праве собственности на земельные участки, домовладения, о закреплении жилья, приватизации муниципального жилья, разрешении и узаконении пристроек) производится только во время личного приема в архивах или МФЦ (при наличии договора с архивом). Заявитель должен иметь при себе паспорт, а также документы, подтверждающие право собственности на имущество или доверенность от владельца (оригинал и копия). В случае возникновения судебного разбирательства необходимо предоставить письменный запрос суда.

Расписание личных приемов в «столах справок» архивов смотрите здесь. http://donarch.ru/contacts/.

Прежде чем обратиться в архив Заявителю рекомендуется ознакомиться со «Справочной информацией» (перечень документов, содержащих сведения имущественного характера, хранящихся в ГКУ РО ГАРО), обратить внимание на хронологические рамки документов и на данные о местах их хранения в том случае, если в архиве сведения отсутствуют.

При выборе архива, в который Вы планируете обратиться, руководствуйтесь территориальным признаком. Документы о выделении земельного участка в г. Ростове-на-Дону – обращаться в Государственный архив Ростовской области, в г. Шахты – в Центр хранения архивных документов в г. Шахты, в г. Батайске – в муниципальный архив г. Батайска и т. д.

       Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности одного конкретного лица.
       
       Данная категория запросов исполняется платно ГКУ РО «ГАРО» независимо от результата поиска.
     
       Выявление сведений о рождении, бракосочетании и смерти граждан в ГКУ РО «ГАРО» ведется по метрическим книгам церквей населенных пунктов области войска Донского по 1915 год включительно (некоторых церквей г. Ростова-на-Дону до 1922 г.)
       
       Для подтверждения данных о рождении, бракосочетании и смерти граждан с 1916 г. обращайтесь в Отдел архивной работы автоматизации и информатики управления ЗАГС Администрации Ростовской области по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская,160, тел. (863)240-25-26, 244-16-06
     
       Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по биографическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.

        Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту. Данная категория запросов исполняется ГКУ РО «ГАРО» платно, независимо от результата поиска.

В ГКУ РО «ГАРО» имеются на хранении документы о награждении граждан г. Ростова-на-Дону и Ростовской области за период с 1943 г. по 1992 г. следующими орденами, медалями, званиями:

В госархиве:

• «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
• «20 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
• «30 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
• «40 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
• «За оборону Кавказа» (гражданские лица)
• «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В. И. Ленина»
• Многодетные матери
• Ветераны труда (1974-1991)

И в госархиве, и в центральных архивах:

• «За оборону Ленинграда»
• «За восстановление угольных шахт Донбасса»
• «За восстановление предприятий черной металлургии» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
• «За освоение целинных и залежных земель» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
• «В память 250-летия Ленинграда»
• «50 лет Великой Октябрьской социалистической революции»
• 50 лет СССР
• Почетные грамоты и звания
• Почетные звания деятелям искусства, науки и культуры
• За спасение утопающих
• Лауреаты Сталинской и Государственной премий
• За строительство Байкало-Амурской магистрали (также можно обращаться в Государственный архив Российской Федерации ГАРФ и Управление Президента по государственным наградам)
• За отличную службу по охране общественного порядка
• Ордена и медали

     Постановления о награждении лица государственной наградой принимаются органами государственной власти (Президентом РФ, Президентом СССР (до 1991 г.), Президиумом Верховных Советов СССР и РСФСР (до 1991 г.).

 

      Другие социально-правовые запросы – это сведения о снижении брачного возраста, изменении имени и фамилии, угоне граждан в Германию из г. Ростова-на-Дону, Азова и Азовского района в период ВОВ и пр.

      Запросы об опекунстве, усыновлении, удочерении принимаются только от органов опеки и попечительства, судов, правоохранительных органов и непосредственно от самих усыновителей!