Архив - отдельное здание общей площадью 500 кв. м., хранилища загружены на 96%. Имеются системы пожарной и охранной сигнализации, первичные средства пожаротушения и противопожарное водоснабжение рядом со зданием; двери технически укреплены, ветхие деревянные оконные рамы, распашные и нераспашные решетки на окнах; приборы, определяющие влажность и температуру воздуха, стеллажное оборудование 614 пог. м., из них: 162,5 – металлические, 238,5 – комбинированные, 213 – деревянные, загружены на 93%.
Архивный отдел укомплектован компьютерной и множительной техникой, выставочным оборудованием. Дела закартонированы на 82%.
В 2022 году Администрацией города Донецка для размещения архивного отдела выделено двухэтажное здание площадью 540,3 кв.м., которое было оборудовано охранной и пожарной сигнализацией.
Руководство
-
Кравцова Татьяна Владимировна
Заведующий архивным отделом Администрации города Донецка
Историческая справка
Свою историю архивный отдел города Донецка ведет с 1961 года.
На сегодняшний день в архиве хранится 161 фонд 37516 дел за период с 1945 по 2023 годы. Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, документы большинства архивов за 1930-1943г.г., не успевшие поступить на государственное хранение, погибли.
С 1943 года во всех муниципальных архивах в настоящее время хранятся документы по истории города, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города, руководителей отделов исполкома и организаций.
Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций города, по обеспечению социальных прав жителей города.
Руководителями архивных учреждений города в разные годы были:
|
№ п\п |
ФИО |
Годы работы |
|
1 |
Авсецина Анна Калистратовна |
23.08.1961 – 28.09.1963 |
|
2 |
Головкова Клавдия Григорьевна |
08.10.1963 – 01.04.1978 |
|
3 |
Фатеева Лилия Николаевна |
03.05.1978 – 01.05.1997 |
|
4 |
Шумилина Анна Михайловна |
05.05.1997 – 30.06.2006 |
|
5 |
Быкадорова Нина Викторовна |
13.04.1993 – 26.05.2006 |
|
6 |
Толстунова Людмила Михайловна |
03.01.2001 – 30.06.2016 |
|
7 |
Ситникова Наталья Викторовна |
09.08.2006-17.01.2023 |
|
8 |
Поминова Екатерина Игоревна |
20.03.2023-13.10.2023 |
|
9 |
Кравцова Татьяна Владимировна |
16.10.2023 – по настоящее время |
19.04.1993 года в городе был создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан.
В 2010 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений города путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов по личному составу в единый архивный отдел Администрации города Донецка.
Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.
Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более 1700 запросов социально-правового характера.
В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией города Донецка, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.
ул. Краснова, 62, г. Донецк, Ростовская обл., 346330
(86368) 2-30-53
email: arhiv.doneck@rambler.ru
Дни приёма граждан:
Понедельник с 9.00 до 18.00
Вторник с 9.00 до 18.00
Перерыв с 13.00 до 14.00