Архив. Это слово вызывает у людей разные ассоциации. Чаще всего люди представляют мрачное помещение с полками ветхих и пыльных бумаг. Но в архивах не сыро и не уныло. Архив – это  не то место, где хранится пыль, а то - где по крупицам, из года в год формируется история нашего города  Зверево, а ранее  Зверевского района. Архив - это муниципальное учреждение, призванное собирать, хранить и использовать документальные свидетельства становления и развития нашего города.

Свою историю архивный сектор Администрации города Зверево ведет с 1989 года – с момента  преобразования поселка Зверево в город областного подчинения. Дата поступления первых документов путем передачи из Красносулинского райгосархива на централизованное государственное хранение 13 мая 1992 года – дела постоянного хранения Зверевского районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета за 1943-1962г.г.  , 15 мая 1992 г.из  госгорархива г.Гуково  документов  Зверевского поселкового Совета народных депутатов и его исполкома за 1949-1986гг., шахты .им.60 - летия Ленинского  комсомола ПО «Гуковуголь» за период с 1962 по 1985гг. и 20 мая 19992 г. от Краснопартизанского сельского Совета народных депутатов документов постоянного хранения сельского Совета за 1985-1991гг.

Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению, большинство архивных документов за 1930-1943г.г., не успевших поступить на государственное хранение, погибли.Дорогой ценой досталась эта Победа и мы должны всегда помнить об этом и передавать следующим поколениям уроки мужества – связь поколений должна быть непрерывной как показала история всего человечества. А доказательством этому  служат архивные документы архивного   сектора . Благодаря этим документам и кропотливому труду  архивистов  военных лет,сумевших сохранить для нас уникальные документы того времени  вышли в свет книги  В.Бутова «Зверевская летопись.От сотника Зверева до обуховских бригад», В.Калюжина « Земля и люди» , очерк Б.Агуренко «Двенадцать» ...

На сегодняшний день в архивном секторе города хранится более   13 тысяч дел за период с 1943 по 2016 годы – управленческой документации, документов личного происхождения, документов по личному составу ликвидированных предприятий. Это наиболее значимые документы с 1943 года по настоящее время по истории Зверевского района и города, предприятий и организаций города, десятки и сотни имен передовиков производства, знаменитых людей города и района , руководителей отделов исполкома и организаций - успехи и достижения, которые останутся в веках.За период с 2020 по 2022 гг. архивный сектор поступили  документы личного происхождения в количестве 15 ед.хр.– 1 фонд.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций города и района, по обеспечению социальных прав жителей города и района.

В   1992 году в городе Зверево был создан архив документов по личному составу для обеспечения социально - правовой защиты прав граждан.

Значительную часть документального массива архивного сектора составляют документы, имеющие первостепенное значение для социально - правовой защиты граждан. С ростом объемов документов по личному составу неуклонно растет интенсивность использования этих документов, в первую очередь, востребованных в реализации пенсионной реформы.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архивного сектора исполняется    около 200 запросов социально  - правового характера.

В 2018 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений города путем объединения архива дел постоянного хранения и архива документов   по личному составу в единый архивный сектор Администрации   города  Зверево.

Сотрудниками архивного сектора Администрации  города Зверево проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории. Одной из важнейших функций архивного сектора является использование архивных документов. Это комплекс работ по обеспечению информационных потребностей общества в документной информации.

Ежегодно проходят ознакомительную и преддипломную практики студенты колледжей и высших учебных заведений области.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией города, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Руководителями архива города Зверево в разные годы были

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Секлецова Нелля Михайловна	19.01.1990-01.02.1993
2	Минакова Лидия Дмитриевна	01.02.1993-24.09.1993
3	Андреева Любовь Александровна	03.12.1993-03.02.1995
4	Глазунова Вера Викторовна	01.03.1995-02.2024
5	Беляевская Ирина Юрьевна	09.02.2024-по настоящее время

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, сотрудники  архива, испытываем особое чувство прикосновения ко времени.

Архив – это место, где по крупицам, день за днем, документ к документу, формируется Её Величество История.