Обеспечение сохранности документов – это основа основ архивного дела. Архивные учреждения осуществляют постоянное хранение - это означает «хранение на века», в течение целых исторических эпох, измеряемых столетиями.

Свою историю сектор муниципального архива Администрации Азовского района (ранее Азовский районный архив) ведет с 17 сентября 1953 года. Это дата поступления первых документов из ведомственных архивов на хранение.

На 01.01.2024 в архиве хранится 173 фонда, 33784 дела за период с 1931 по 2017 годы.

Война нанесла огромный ущерб государственному архивному фонду. К сожалению документы большинства архивов до 1943 года не поступили на хранение.

Ежегодно сектор от источников комплектования принимает на хранение более 500 дел.

Последнее время все чаще в архив обращаются исследователи и краеведы, которым интересна история родного края.

Здесь можно найти ответы на многие вопросы по земельным участкам, выделенным под строительство жилых домов, о строительстве зданий и объектов, об образовании и ликвидации организаций района, по обеспечению социальных прав жителей района.

Также сектор собирает сведения о местонахождении документов, ликвидированных организаций, действовавших на территории Азовского района, и передавших свои документы правопреемникам.

Работу сектора муниципального архива администрации Азовского района курирует Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.

Руководителями архивом в разные годы его существования были:

№ п/п	ФИО	Годы работы
1	Осыкина Нина Николаевна	…               - 21.08.1962
2	Фролова Ефросинья Филипповна	21.08.1962 - 01.04.1970
3	Аверьянова Евгения Петровна	10.07.1970 - 05.07.1971
4	Буровлина Валентина Дмитриевна	23.07.1971 – 20.11.1973
5	Дворникова Лидия Васильевна	06.12.1973 – 24.08.1978
6	Распопова Вера Викторовна	26.10.1978 – 26.04.1985
7	Ворвулева Валентина Ивановна	30.04.1985 – 01.05.2010
8	Бредковская Елена Викторовна	01.02.1993 – 01.03.2014
9	Павлова Виктория Викторовна	17.05.2010 – 01.12.23
10	Жербилова Елена Владимировна	04.12.23 – по настоящее время

В 1993 году в районе был создан архив документов по личному составу для обеспечения социальных прав граждан.

В 2015 году произошла оптимизация муниципальных архивных учреждений района путем объединения муниципального архива и архива документов   по личному составу в единый сектор муниципального архива Администрации Азовского района.

На 01.01.2024 в секторе муниципального архива работает 4 сотрудника.

Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность в изучении истории.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности граждан, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов тематического и социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между администрацией района, отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются
важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества. Проходят
столетия, одно поколение сменяет другое, а память о прошлом каждым из нас
сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ.
Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство
прикосновения ко времени.