Свою историю муниципальный архив города Новочеркасска ведет с 22 августа 1992 г. Эта дата поступления первых документов из ведомственных архивов на хранение.

На сегодняшний день в архиве на хранении находятся 42494 единицы хранения за период с 1943 г. по 2022 г. К сожалению, документы периода времени 1930-1943 г.г. утрачены.

С 1943 г. в муниципальном архиве города Новочеркасска в настоящее время хранятся документы по личному составу предприятий города.

Архив выдает справки касающиеся социальных прав и обеспечения граждан города Новочеркасска, близ лежащих районов и других территорий Российской Федерации.

Руководителями архива были:
• с 22.08.1992 г. – Гуров Лев Алексеевич;
• с апреля 1999 г. – Лебедева Татьяна Дмитриевна;
• с апреля 2016 г. – Гаврилова Ирина Юрьевна;
• с января 2020 г. – Змеев Эдуард Иванович;
• с марта 2022 г. – по настоящее время (октябрь 2023 г.) – Беспалов Сергей Олегович.

 Работниками архива проводится работа по организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан, от которого зависит социальная защищенность человека.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан Административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов».

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества.