В октябре 1992 года был создан объединенный междуведомственный архив по личному составу, в котором на хранении находились документы от ликвидированных организаций: (документы по заработной плате граждан, приказы на прием и увольнение граждан) работающих в Матвеево - Курганском районе.

Руководителями архивных учреждений Матвеево-Курганского района в разные годы были:

Тимченко Зинаида Михайловна (1939)
Чуркина Вера Ивановна (1947)
Родоманченко Мария Ильинична (1950)
Колесникова Мария Егоровна (1968)
Дегтярева Елена Васильевна (1973-2005)
Ногина Галина Ивановна (1992-2001)
Мазнева Татьяна Викторовна (2005-по наст. время)
Хижняк Людмила Николаевна (2001-по наст. время)

В 2016 году произошла оптимизация муниципальных архивный учреждений Матвеево-Курганского района  путем объединения районного архива и архива документов по личному составу в результате образовался один муниципальный архив Администрации Матвеево-Курганского района, общее количество документов составило 26877 ед.хр.

Работниками архива проводится работа по обеспечению хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые представляют собой большую ценность.

Зачастую архив является единственным источником получения сведений о трудовой деятельности или какой-либо другой информации, от которой зависит социальная защищенность человека. За год сотрудниками архива исполняется более тысячи запросов граждан и организаций социально-правового характера.

В целях упрощения процедур получения муниципальной услуги разработан регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов», заключено соглашение о сотрудничестве между Администрацией района, Отделением Пенсионного Фонда и МФЦ, в целях обмена документами социально - правового характера, необходимыми для реализации гражданами своих пенсионных прав.

Архивы являются важнейшей частью социальной памяти, культурного наследия человечества.

Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, а память о содеянном каждым из нас сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ. Открывая архивный документ, мы, работники архивов, испытываем особое чувство прикосновения ко
времени. Листая архивное дело, мы как бы переворачиваем живые страницы далекой
и одновременно близкой истории нашего района.