Архивная служба Администрации Белокалитвинского района проводит ежегодный плановый прием документов источников комплектования архива. На сегодняшний день с начала 2026 года принято более 515 дел постоянного хранения. Процессу приема предшествовала проверка наличия дел, качество их формирования и оформления путем визуального осмотра работником архива в присутствии ответственного лица источника. Все дела рационально размещены в архивохранилище, в котором обеспечены необходимые условия для хранения и оперативный поиск документов.