Осуществление организационно-методического руководства и контроля в пределах своих полномочий за работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций – источников комплектования – одна и функций архивного отдела Администрации города Волгодонска. Данное направление деятельности архива ориентировано на повышение качества работы с документами, обеспечение их сохранности. Систематически, в рамках исполнения этой функции, архивисты проводят семинары, консультации по телефону, выездные встречи. Однако, помощь в организации делопроизводства и архивного дела актуальна и для других учреждений и организаций города, которые не являются источниками комплектования архива.
В рамках проведения консультативных мероприятий 24 августа 2021 года в архивном отделе Администрации города Волгодонска состоялась встреча-консультация по составлению номенклатуры дел. Архивный отдел посетила Елена Викторовна Пискунова, новый сотрудник ГБУК РО «Волгодонский художественный музей». В 2019 году, будучи студенткой, Елена проходила практику в нашем архиве, поэтому не понаслышке знает, как важно правильно организовать делопроизводство.
В ходе встречи Елена ознакомилась с нормативно-методическими документами в области делопроизводства, получила много полезной информации, которая поможет в повседневной работе.
Заведующий архивным отделом Т.А. Кунишевская рассказала о новшествах в работе архивного отдела и провела экскурсию по архиву.