10 марта в России традиционно отмечается День архивов. Более 300 лет назад Петр I издал Устав, предписывающий создание архивов при каждом учреждении власти. Все это время работая на благо людей, архивы доказали свою важность и необходимость.
В нашем районе таким архивным учреждением является Архивный сектор Администрации Заветинского района. В его обязанности входит сбор и хранение наиболее важных документов учреждений и организаций, а также выдача справок по ним. В состав фондов архива входят документы 150 организаций, работавших на территории района в разное время. Это 26 тысяч единиц хранения с 1943 года по настоящее время.
Перечень вопросов, с которыми граждане и учреждения обращаются в архив, очень разнообразен. От получения справок для оформления пенсии до поиска информации на историческую тематику.
Только за прошлый год в сектор поступило 950 обращений. В их числе было 790 запросов социально-правового характера. Это справки связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций.
Так же в архиве можно получить справки о наличии земельных паев в хозяйствах района, предоставлении земельных участков для организации крестьянских хозяйств, приватизации жилья и земли под домовладением и других земельных и имущественных вопросах.
Одним из важных направлений работы сектора является популяризация архивных документов, путем проведения выставок, публикации статей и документов в средствах массовой информации, подбора сведений для написания исследовательских работ. В прошлом году в районной газете «Восход» и на сайте Администрации размещено 12 статей, информаций и подборок документов к 300-летию архивной службы России и к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне.
События 2020 года не позволили проводить массовые мероприятия. Поэтому была организована только одна выставка архивных документов. В сектор обратились 12 краеведов за информацией для своих исследовательских работ.
В течение трех лет архивный сектор принимал участие в работе над издательским проектом комитета по управлению архивным делом Ростовской области «И помнит мир спасенный», посвященным 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Для этого были отобраны, оцифрованы и перепечатаны 60 наиболее интересных документов Заветинского района военного периода. В результате к маю 2020 года комитетом по управлению архивным делом Ростовской области издан объемный сборник документов и фотографий военного времени, в который вошли документы всех районных архивов Ростовской области, в том числе 7 документов Заветинского района. Со сборником можно ознакомиться в архивном секторе Администрации, Заветинской межпоселенческой Центральной библиотеке, МБУК «Музей истории Заветинского района». Документы, не вошедшие в сборник, размещены на архивной страничке официального сайта Администрации Заветинского района в разделе «Великая Отечественная война 1941-1945 в архивных документах».
Жизнь не стоит на месте и в работу архивного сектора внедряются современные технологии. В настоящее время производится оцифровывание наиболее часто используемых документов архивного сектора для дальнейшего размещения в сети Интернет. Это позволит широкому кругу пользователей получить доступ к интересной информации. Уже оцифрованы районные газеты за 1943-1947 гг. и документы Заветинского районного Совета народных депутатов за 1943-1949 годы. Объем отсканированных документов более 9000 страниц. Но это длительный и затратный процесс, поэтому архивы в традиционном виде будут существовать еще долгое время.
Одним из направлений деятельности сектора является оказание практической и методической помощи специалистам, ответственным за архив в своих учреждениях. Это позволяет правильно наладить делопроизводство каждой организации, что бы наиболее полно собрать и подготовить ценные документы для передачи в архивный сектор на постоянное хранение.
Кроме этого архивный сектор принимает документы от частных лиц. Любой гражданин может принести в архив фотографии, документы, воспоминания о родственниках, семье или интересных фактах и событиях в жизни села, района, страны. По прошествии многих лет любые фотодокументы имеют историческое значение. Например, современные фотографии улиц, зданий, памятников села будут интересны нашим потомкам. Я призываю всех неравнодушных к истории своей родины и желающих оставить память о своей семье приносить личные документы в архив. Реликвиям будет обеспечен должный учет и необходимые условия для хранения. Эти документы будут использоваться архивом для различных выставок и краеведами для написания исследовательских работ по истории нашего края.
Каждый человек в своей жизни неоднократно посещает архивные учреждения. Поэтому в этот день мы восклицаем: «Виват архивам!».
Заведующий архивным сектором Администрации Заветинского района Л.Г. Диденко