10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. Праздник учрежден Решением коллегии Федеральной архивной службы России 5 марта 2003 года. Выбранная дата связана с событием, произошедшим (28 февраля) 10 марта 1720 года. В этот день Петром 1 был подписан первый в России государственный акт – «Генеральный регламент или Устав», определивший основы организации управления во всех государственных органах власти, и учредивший государственную должность актуариуса (регистратора документов), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…» .

     Архивная служба предназначена для сохранения документальной части культурного и исторического наследия Российской Федерации. Архивы постоянно пополняются новыми документами, и сейчас они содержат много сведений, необходимых стране для обеспечения национальной безопасности и государственного суверенитета, для эффективной внешнеполитической деятельности России, развития культуры и  науки.

      Важное значение играет само наличие архивов, а также их содержимое, и в политической, и в социальной, научной, экономической, культурной, духовной и материальной жизни общества. Не думайте, что работа архивистов скучна и слишком однообразна. Представьте себе, сколько важного может хранить в себе даже самый маленький архив – а ведь, кто владеет информацией, тот владеет миром.

      Самостоятельный орган управления архивным делом, а именно, Главное управление архивным делом при Наркомпросе РСФСР, впервые было создано после революции 1917 г. на основании декрета РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела в Российской Социалистической Федеративной Советской Республике» от 1 июня 1918 г. Эта дата стала считаться днём рождения отечественной архивной службы. Декрет стал основополагающим документом в организации архивного дела в Советской России и в СССР. Декрет провозгласил государственную собственность на документы царских и советских учреждений и централизацию управления архивным делом. Все архивы правительственных учреждений ликвидировались как ведомственные учреждения. Хранившиеся в них документы образовали Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) Советской республики. Декрет заложил основы архивного строительства в Советском государстве. Последующие постановления по архивному делу только развивали его принципы.

      Архивы – это хранилища исторической памяти, имеющие не переходящую общественную, государственную и культурную ценность, являющихся одним из символов российской государственности, неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов России, ее информационных ресурсов.  Архивисты не ограничивают свою деятельность по использованию документов только выдачей архивных справок или копий документов. Сотрудники принимают участие в издательских проектах, на основе документальных материалов готовят выставки, экскурсии, публикации и многое другое, тем самым способствуя повышению культуры населения, интересу и уважению к прошлому. Документальные богатства государственных и муниципальных архивов пользуются большой популярностью у исследователей.  Объем всего Архивного фонда Российской федерации увеличивается за каждый год приблизительно на 1,7 миллионов документов. Документы, попадающие в архив, сохраняются не только для истории – они могут быть востребованы в любой момент.

    Важнейшими  задачами, стоящими перед архивным отделом Администрации города Новошахтинска в 2025 году являлись: проведение работ необходимых для физического сохранения документов, находящихся на хранении, обеспечение режима хранения, комплектования, подготовка к выдаче запрашиваемых заявителями документов (выписок,  копий постановлений, решений,  приказов по основной деятельности, личному составу, архивных справок о заработной плате,  подтверждение трудового стажа и т.д).

         По состоянию на 01.01.2026 года в архивном отделе Администрации города хранятся – 45 142 единицы хранения архивных документов.

За прошедший год сотрудниками архива исполнено  480 социально-правовых запросов, поступивших через: ГИС ЕЦП,  МФЦ, почтой России, электронной почтой. Социально-правовые запросы исполнялись по темам: заработная плата, подтверждение трудового стажа для назначения и   перерасчета пенсий,  прием, перевод, увольнение сотрудников предприятий города. Заявителям предоставлялись копии лицевых счетов,  расчетно-платежных ведомостей и личных карточек, сведения о переименовании предприятий, подтверждались сведения об  отпусках по уходу за детьми. Исполнено 800 тематических запросов. Основные темы запросов: выделение и приватизация жилья, отвод, предоставление земельных участков, переименование улиц, регистрация  организаций,  реконструкция жилых домов, разрешение на строительство новых домов за ветхостью старых, предоставление и  обмен квартир, сведения об  опеки и попечительстве.

В начале года в нашем городе организовывалось экспонирование Всесоюзной выставки архивных документов «Без срока давности» о военных преступлениях нацистов против мирного населения Ростовской области в годы Великой Отечественной войне.

В канун Дня шахтера в Министерство промышленности и энергетики Ростовской области предоставлялась информация о количестве работников угледобывающих предприятий города, принимавших участие в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, удостоенных высшего звания страны – Героя Советского Союза и полных кавалеров ордена Славы.

В ГКУ РО «ЦХАД» в г. Шахты предоставлялась информация, содержащая сведения по истории шахт города Новошахтинска (фотодокументы из книги трудовой Славы тружеников города; информация о Героях Социалистического Труда, Героях Советского Союза, кавалеров трех орденов Славы; исторические справки и сведения по шахтам города).

Архивистами отдела проведены « Круглые столы»: встреча с ветеранами архивной службы города и встреча с поэтом-прозаиком из города Курганинск Краснодарского края Быковой Л.Я., членом международного Союза писателей и мастеров искусств.

Сотрудники отдела участвовали в мероприятиях по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных 80-летию Победы в Великой Отечественной войне. Были подготовлены и размещены на  архивной странице сайта  Администрации города  и на портале «Донские архивы» информации: «13 февраля  - день освобождения Новошахтинска от немецко-фашистских захватчиков, день скорби», «История архивного дела», «День местного самоуправления в России» и многие другие.

Архивным отделом в 2025 году  были подготовлены виртуальные выставки: фотовыставка памятников, установленных в честь подвига советского народа в Великой Отечественной войне и о подвигах Героев Советского Союза – земляков.