19 февраля 2019 года на расширенном заседании коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области подведены итоги работы архивной отрасли за 2018 год и обозначены приоритетные задачи на 2019 год.
В заседании коллеги приняли участие председатель общественного совета при комитете, заместитель председателя Южного научного центра РАН Е.Ф. Кринко, сотрудники комитета, органов местного самоуправления области, государственных и муниципальных архивов, СМИ.
В докладе председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Виталия Захарова отмечено, что активная работа донских архивистов обеспечивает устойчивый рост основных показателей архивного дела. В 2018 году архивами проведено более 1600 мероприятий, в том числе 47 теле и радиопередач и 39 выставок архивных документов, а количество социально-правовых и тематических запросов достигло около 149 тысяч.
«Главным событием в 2018 году для нас, несомненно, стало создание информационной системы «Донские архивы» - единого виртуального архива Ростовской области, - подчеркнул Виталий Захаров в своем выступлении. – теперь наша основная задача – интенсивное и эффективное наполнение системы информацией и архивными документами».
Увеличиваются темпы работы по переводу документов в электронный вид. Так, в 2018 году оцифровано около 1 миллиона листов архивных документов. Продолжается ввод заголовков дел в базу данных «Архивный фонд», работа с которой облегчает поиск информации для удаленных пользователей и архивистов.
В сфере предоставления архивных услуг населению в электронном виде достигнут показатель 77,3 % доли граждан, использующих механизм получения архивных услуг в электронной форме. Архивы Дона обеспечивают предоставление своих услуг в электронном виде на основе базы МФЦ и через Единый портал государственных услуг. Также граждане имеют возможность получить архивные услуги, обратившись только в местное управление Пенсионного фонда, специалисты которого сами должны направить запрос в архив в течение нескольких минут. За время электронного взаимодействия с ОПФР по Ростовской области с сентября 2015 года через РСМЭВ архивами области исполнено свыше 190 тысяч запросов.
В 2019 году комитетом начато внедрение в деятельность отрасли новых форм работы: запуск информационной системы, прямая работа с источниками муниципальных архивов при выездах в территории, проведение Архивных чтений для донских кадет по истории Донского края на основе подлинных архивных документов.