Одно из важных мест в работе архивного сектора Администрации Орловского района занимает физико-техническая обработка документов, которая включает в себя обеспылевание, выпрямление и разглаживание загнутых и помятых листов, обрезка старых поврежденных листов, подклейка листов внутри дела, укладку листов в пределах обложки, сшив документов и  зазамену обложки, замена титульных листов. В 2024 году специалистами архивного сектора проведена такая работа с документами по личному составу фонда Ф.73-Л «Совхоз  Майорский» в количестве 270 дел.