Общее

Сотрудниками архивного отдела Администрации города Волгодонска проделана масштабная работа по обработке документов по личному составу ликвидированной организации ОАО «Энергострой», принятых на хранение в архив. Это одно из крупнейших предприятий города Волгодонска было организовано в 70-е годы прошлого века, в период активного строительства города. Организация осуществляла свою деятельность 30 лет. В ее состав входило более 25 строительных подразделений, в которых за период деятельности работало более 20 000 человек. После банкротства организации в 2010 году в архив была передана только часть документов по личному составу. Несколько лет работниками архивного отдела проводилась работа по розыску недостающих документов. В дальнейшем документы по личному составу дважды поступали дополнительно, как бесхозные, большая часть документов поступила в архив в россыпи. Некоторое время документы были не упорядочены, не описаны. Больше года сотрудниками архивного отдела проводилась работа по приведению их в соответствие с требованиями, подготовке к описанию: формирование дел, нумерация листов, оформление обложек дел, листа-заверителя. Наиболее трудозатратной стала работа с лицевыми счетами по начислению заработной платы работникам общества - формирование лицевых счетов из россыпи и их нумерация, а это более 2000 ед.хр. Данная работа проводилась всеми сотрудниками отдела без отрыва от основной работы - исполнения запросов. В результате документы описаны, закартонированы и занимают в архивохранилище 80 пог.м. стеллажей. Составленная опись документов включает 3020 ед.хр. Проделанная работа позволит в дальнейшем более быстро осуществлять поиск нужных материалов для подготовки справок социально-правового характера гражданам, ранее работавшим в ОАО «Энергострой».