Постановлением Администрации города Новошахтинска утвержден список 17 (семнадцати) организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации города, в том числе Управление образования Администрации города Новошахтинска - муниципальной собственности.

Ответственной за архив и делопроизводство И. В. Колпаковой в мае 2025 года проходила экспертиза ценности и научно-техническая обработка архивных документов постоянного хранения и по личному составу за 2022 год. Описи постоянного хранения и по личному составу за 2022 год утверждены начальником Управления образования Т. П. Бахтиновой и согласованы с Экспертно – проверочной комиссией Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

10 ноября 2025 года начальником архивного отдела Л. О. Литвиновой проведено обследование и составлены сведения об организации сохранности архивных документов Управления образования.