Специалистами архива Семикаракорского района в текущем году  проводилась работа по оказанию методической помощи  организациям, не являющимся источниками комплектования архива. Консультации проводились по вопросам оформления, организации в делопроизводстве документов, обеспечению их сохранности на ведомственном хранении, проведения экспертизы ценности документов, технической обработки документов постоянного срока хранения и по личному составу, составления описей на эти документы.

Регулярно  за консультациями обращались сотрудники, ответственные за архив Семикаракорского потребительского кооператива (бывшее РАЙПО). Это одна из старейших организаций района, архив которой насчитывает тысячи единиц хранения с 1945 года по настоящее время. Руководитель кооператива ответственно подходит к вопросу своевременного упорядочения документов организации.  Документы по личному составу кооператива  обработаны и описаны в соответствии с архивными требованиями.

В целях обеспечения сохранности документов ликвидирующегося предприятия (АО «Балабинское»), специалистами архива проводилась работа по решению  вопросов сохранности документов по личному составу и передачи их в архив. Ответственные  за архив предприятия  получали консультации и обеспечивались методическими рекомендациями по упорядочению и подготовке к передаче документов на хранение в муниципальный архив.

Впервые в архив обратились сотрудники Агротехнологического техникума. Им была предоставлена методическая помощь в вопросах разработки номенклатуры дел, организации хранения, комплектования, проведения  экспертизы ценности документов ведомственного архива.

Документы по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования архива,  составляют  значительную часть документального фонда Российской Федерации. Архив поддерживает  инициативу организаций в  работе  по обеспечению сохранности  архивных документов, так необходимых для социальной и правовой защиты граждан, их пенсионного обеспечения. Сложившиеся  традиции успешного сотрудничества  архива  с организациями различных форм собственности способствуют  развитию архивного дела в Семикаракорском районе.