4-5 апреля 2019 г. архивную службу Ростовской области посетила заместитель руководителя по делам архивов Нижегородской области Татьяна Валерьевна Соколова. Основной целью визита являлось изучение опыта донских архивистов в автоматизации деятельности и внедрении новых информационных технологий в архивной отрасли, а также обмен опытом в оказании государственных услуг в сфере социальной защиты граждан.
Заместитель председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Сергей Володьков, сотрудники государственных архивов (АДЛС и ГАРО) и муниципального архива г. Ростов-на-Дону продемонстрировали нижегородской коллеге возможности автоматизированной информационной системы комитета по управлению архивным делом Ростовской области по предоставлению электронных архивных услуг. Отдельное внимание было уделено запросам, поступающим из УПФР по Ростовской области АИС комитета через РСМЭВ.
Гостье продемонстрировали полный цикл исполнения социально-правовых запросов от его поступления до направления результатов в органы ПФ РФ.
В ходе встречи архивистов с сотрудниками Отделения ПФР по Ростовской области обсуждены положительные аспекты межведомственного взаимодействия в электронном виде. Отдельно отмечено, что все запросы и ответы проходят исключительно в цифровой форме.
Кроме того, ростовчане продемонстрировали коллеге из Нижнего Новгорода процесс оцифровывания архивных документов на современных планетарных сканерах.
Донские архивисты представили тестовую версию информационной системы «Донские архивы», поделились планами по ее наполнению и продемонстрировали сегодняшние уникальные возможности ИС. Коллеги обсудили важные вопросы предоставления архивных документов в сети интернет и сложности, возникающие у архивистов при внедрении автоматизированных архивных технологий. Татьяна Валерьевна отметила высокий уровень ИС «ДА» и выразила надежду на разработку подобной системы в Нижегородской области.
