Одним из главных направлений в деятельности архива Волгодонска является качественное формирование архивного фонда документами, всесторонне отражающими социально-экономическое развитие города. Качество комплектования архива документами зависит от своевременности упорядочения дел, правильности формирования дел, соблюдения условий хранения документов в организациях-источниках комплектования. Важным звеном в комплексе мероприятий в данном направлении является планомерная работа по проведению обследований сохранности документов в организациях-источниках комплектования.
10 августа 2023 года в соответствии с планом работы архива заведующим архивом Волгодонска Татьяной Кунишевской проведено обследование обеспечения сохранности документов, соблюдения правил организации хранения, комплектования, учета документов в отделе культуры г. Волгодонска. По итогам обследования ответственному за архив Отдела культуры даны рекомендации по размещению документов в архивном помещении, оформлению обложек дел, ярлыков.