13 августа 2024 года специалисты муниципального архива администрации Константиновского района Елена Донскова и Светлана Свинаренко посетили муниципальное учреждение «Отдел культуры и искусства администрации Константиновского района», где провели плановое обследование условий хранения документов учреждения. Ответственному за архив организации, была оказана методическая и практическая помощь в упорядочении документов постоянного хранения и по личному составу, составлению и оформлению описей дел в соответствии с новыми Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023г. №77. С руководителем учреждения Ольгой Сиволобовой обсудили вопросы укрепления материально-технической базы ведомственного архива.

МУ «Отдел культуры и искусства администрации Константиновского района» является источником комплектования муниципального архива администрации Константиновского района с 1983 года. Общий объем дел, хранящихся в архиве учреждения составляет 130 единиц. Архивохранилище оснащено пожарной сигнализацией, центральным отоплением, металлическими стеллажами.