20 декабря 2019 года состоялось торжественное мероприятие по случаю завершения ремонтных работ в новом здании по адресу: ул. Горького, д. 153, выделенном для размещения архивного отдела Администрации города Волгодонска.
В мероприятии приняли участие глава администрации Волгодонска Виктор Павлович Мельников, руководители отделов администрации, подрядчики, выполнявшие ремонт и подготовку помещения.
В последние годы в городе остро стоял вопрос сохранности архивных документов. Степень загруженности архивохранилищ архивного отдела составляла 99%. Часть документов по личному составу (около 6000 дел) в соответствии с соглашением о сотрудничестве и взаимодействии в области архивного дела временно хранится на территории Филиала АО «АЭМ-технологии «Атоммаш».
В 2018 году было выделено новое помещение под архив общей площадью 964,4 кв. м. Оно требовало перепланировки, ремонта и оснащения. В ходе ремонтных работ освоено 6,5 млн рублей, выделенных из резервного фонда Правительства Ростовской области и городского бюджета.
При проведении ремонта выполнены требования, предъявляемые к помещениям, предназначенным для размещения и хранения архивных документов. В ходе ремонта выполнены демонтажные, общестроительные работы, установлены системы отопления, электроосвещения, охранно-пожарной сигнализации, пожаротушения, видеонаблюдения, выполнен ремонт входной группы, фасада, проведены мероприятия по обеспечению доступной среды.
В новом здании созданы комфортные условия не только для хранения документов, но и для работы сотрудников. Более того в архиве появился читальный зал, где с документами могут поработать посетители.
Для гостей торжественного мероприятия сотрудниками архивного отдела подготовлена выставка об истории архивного дела в городе Волгодонске, а так же проведена экскурсия по новому зданию архива.
В честь знаменательного события глава Администрации города Волгодонска В.П. Мельников вручил сотрудникам архивного отдела в качестве подарка МФУ.