Постановлением Администрации города Новошахтинска утвержден список 18 (восемнадцати)  организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации города, среди которых Управление социальной защиты населения Администрации города Новошахтинска (далее – УСЗН)  - муниципальной собственности.

Архивариусом М. И. Сыровой в июне 2024 года проходила экспертиза ценности и научно-техническая  обработка архивных документов постоянного хранения и по личному составу за 2021 год.  Описи постоянного хранения и по личному составу за 2021 год утверждены начальником УСЗН  Т. И. Нечепуренко и согласованы с Экспертно – проверочной комиссией Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

5 августа 2024 года начальником архивного отдела Л. О. Литвиновой проведена проверка  и составлены сведения  об организации сохранности архивных документов - УСЗН.