Постановлением Администрации города Новошахтинска утвержден список 19 (девятнадцати) организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации города, среди которых Новошахтинская городская Дума (далее – Дума) - муниципальной собственности.
Ответственной за архив Думы И. И. Егоровой проведена научно-техническая обработка архивных документов постоянного хранения и по личному составу за 2021 год и составлены описи.
Описи постоянного срока хранения и по личному составу за 2020 год, утверждены Председателем городской Думы Ю. В. Ушаневым и согласованы с Экспертно – проверочной комиссией Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
Начальником архивного отдела Л. О. Литвиновой проведена проверка и составлены сведения об организации сохранности архивных документов Думы.