Стратегия развития архивной отрасли Ростовской области
до 2030 года
- позиционирование Ростовской области как зоны активного развития в части предоставления удаленного доступа к архивным документам в электронном виде.Цели:
- обеспечение прав граждан на получение в полном объеме информации (пенсионного, социально-правового, имущественного, исторического характера и пр.) на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других документов, хранящихся в архивах Ростовской области;
- создание электронных архивов в Ростовской области;
- увеличение доли граждан получающих архивные услуги в электронном виде до 90 %.
- обеспечение гарантированной сохранности, защиты и учета Архивного фонда области для будущих поколений, создание возможностей для использования, изучения, исследования документального наследия в интересах граждан, общества и государства.
1. Модернизация архивной отрасли области для работы в современных условиях развития гражданского общества.Ожидаемые результаты:
1.1. Предоставление государственных и муниципальных услуг на основе архивных документов в электронном виде.
1.2. Предоставление расширенного удаленного доступа населению к архивным документам.
2. Создание единой отраслевой автоматизированной системы управления и организации деятельности государственных и муниципальных архивных учреждений области по хранению, учету, комплектованию и использованию архивных документов.1.3. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в виде электронных образов с применением облачных технологий (Создание электронных архивов).
1. Этап реализации до 2020 года.
Цели:
- создание условий для внедрения электронных архивов;
- переход на предоставление государственных и муниципальных услуг (социально-правовые и тематические запросы граждан) в электронном виде.
- популяризация отрасли, информирование граждан о возможностях архивов.
- приведение нормативно-правовой базы в соответствие с этапами реализации стратегии развития отрасли в РО.
1.1. Обеспечение соблюдения пожарно-охранного и температурно-влажностного режимов хранения архивных документов.Задачи:
1.2. Введение муниципальными архивами документов по личному составу сведений о хранящихся документах в единую отраслевую базу данных «Архивный фонд».
1.3. Внедрение муниципальными архивами Ростовской области в эксплуатацию оборудования для перевода документов в электронный вид.
1.4. Оцифровывание муниципальными архивами Ростовской области научно-справочного аппарата.
1.5. Размещение оцифрованных описей на собственных сайтах или страницах государственных и муниципальных архивов Ростовской области.
1.6. Предоставление архивных услуг через многофункциональные центры и Единый портал государственных услуг путем разработки и внедрения 2-го этапа автоматизированной информационной системы комитета.
1.7. Компьютеризация читальных залов государственных архивов.
1.8. Создание и развитие интернет-сайтов (страниц) архивных учреждений Ростовской области.
1.9. Переход на работу по новому Регламенту государственного учета документов АФ РФ.
1.10. Проведение мониторинга полноты качества предоставления государственных и муниципальных услуг архивными учреждениями области.
1.11. Проведение информационных мероприятий по наиболее значимым событиям отечественной и региональной истории на основе архивных документов области.
1.12. Совершенствование нормативно-правовой базы архивного дела в Ростовской области.
1.13. Разработка перечня платных услуг и их внедрение в деятельность государственных архивных учреждений.
1.14. Повышение уровня и качества работы с организациями-источниками комплектования архивных учреждений области.
1.15. Организация межведомственного взаимодействия по контролю за сохранностью документов ликвидированных и реорганизуемых предприятий.
1.16. Организация контроля за ведением делопроизводства и хранения документов в организациях, предприятиях – источниках комплектования.
1.17. Разработка и внедрение первого этапа пилотного проекта «Электронный архив».
1.18. Рассекречивание архивных документов.
1.19. Совершенствование системы непрерывного обучения и повышения квалификации кадров архивной отрасли.
1.20. Внедрение передового опыта и стандартов хранения документов в деятельность архивной службы области.
1.21. Урегулирование правового взаимодействие уполномоченных органов исполнительной власти в области архивного дела с федеральными органами и организациями по вопросам хранения, комплектования, учета и использования документов области.
1.22. Развитие издательской и выставочной деятельности, в том числе в электронном формате.
1.23. Создание и каталогизация электронного научно-справочного аппарата в государственных архивах:
1.24. Создание и пополнение электронного научно-справочного аппарата в архивах (переработка архивных фондов; написание исторических справок к фондам, каталогизация архивных документов)
2. Этап реализации до 2024 года.
Цели:
- создание электронных архивов и читальных залов в государственных архивных учреждениях.
- обновление материально-технической базы в госархивах.
2.1. Оцифровывание дел и документов, наиболее часто запрашиваемых пользователями и (или) находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии государственными архивами.Задачи:
2.2. Внесение заголовков дел в БД «Архивный фонд» и базы данных архивных учреждений.
2.3. Создание «Электронного читального зала» на сайтах государственных архивов для организации предоставления удаленного доступа к архивным документам пользователей через Интернет, в т.ч. бесплатной услуги доступа к основным архивным справочным документам и платной услуги для доступа к архивным документам, содержащим информацию генеалогического характера.
2.4. Создание единой отраслевой базы данных о местах хранения документов по личному составу обеспечивающую большую оперативность нахождения необходимых пользователям сведений, что позволит сократить сроки исполнения поступающих в архивы запросов, а так же повысить их результативность.
2.5. Строительство нового специализированного здания для ГКУ РО «ГАРО».
2.6. Создание «электронного архива» и начало приема документов в электронном виде в государственные архивы области.
2.7. Проведение капитального ремонта и модернизации системы автоматического газового пожаротушения и системы кондиционирования и вентиляции архивохранилищ ГКУ РО «ЦДНИРО».
2.8. Продолжение работ по пополнению электронного научно-справочного аппарата архивов.
2.9. Совершенствование системы непрерывного обучения и повышения квалификации кадров архивной отрасли.
2.10. Компьютеризация государственных архивов.
2.11. Повышение уровня и качества работы с организациями-источниками комплектования архивных учреждений области, оптимизация состава организаций, входящих в список источников комплектования.
2.12. Организация контроля за ведением делопроизводства и хранения документов в организациях, предприятиях – источниках комплектования. Оказание архивами консультативно-методической помощи по делопроизводству и архивному делу организациям - источникам комплектования.
2.13. Популяризация отрасли.
- добиться повышения статуса и увеличения материального стимулирования архивистов всех уровней в целях обеспечения социальной защищённости архивистов, создания положительного имиджа и привлечения молодых квалифицированных специалистов в отрасль, а также повышения качества и результативности предоставления услуг гражданам и органом власти.
3. Этап реализации до 2030 года.
Цели:
- создание электронных архивов в муниципальных учреждениях и переход на формирование архивного фонда в электронном виде в Ростовской области.
- приведение архивных учреждений к нормативным требованиям в полном объеме.
3.1. Обеспечение архивных учреждений области необходимыми, соответствующими современным требованиям, помещениями для хранения архивных документов.Задачи:
3.2. Строительство нового корпуса для ГКУ РО «ЦХАД».
3.3. Создание «электронных архивов» (хранилищ) в муниципальных архивах области.
3.4. Создание портала «Архивы Дона».
3.5. Оцифровывание дел и документов, наиболее часто запрашиваемых пользователями и (или) находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии государственными архивами.
3.6. Продолжение работ по пополнению электронного научно-справочного аппарата архивов.
3.7. Совершенствование системы непрерывного обучения и повышения квалификации кадров архивной отрасли.
3.8. Компьютеризация государственных архивов.
3.9. Повышение уровня и качества работы с организациями-источниками комплектования архивных учреждений области.
3.10. Организация контроля за ведением делопроизводства и хранения документов в организациях, предприятиях – источниках комплектования.