Приказы, распоряжения, циркуляры ЦАУ (ГАУ) СССР и РСФСР, НКВД (МВД) СССР и РСФСР, решения и постановления обкома КПСС и облисполкома; приказы начальника архивного управления, зав.отделом, председателя комитета, директора госархива; протоколы заседаний зонального научно-методического совета, коллегии, экспертно-проверочной и комиссии комитета, научного совета, дирекции, методической комиссии, совета НОТ, бюро экономического анализа госархива,; протоколы производственных совещаний, научно-практических и юбилейных конференций, научно-исследовательских семинаров. Перспективные и годовые планы развития архивного дела; финансовые планы, сметы, штатные расписания; отчеты о выполнении перспективных и годовых планов, об исполении смет расходов, о работе с кадрами; о работе Ростовской организации РОИА; о производственной практике студентов; планы мероприятий и отчеты о выполнении приказов вышестоящих архивных органов. Справки, обзоры, анализы, докладные записки по всем направлениям деятельности архивных учреждений области; положения об Архивном отделе, комитете, госархиве, филиалах, структурных подразделениях госархива. Паспорта госархива и филиалов, сведения об ихменениях в объеме и составе фондов; тематические обзоры; справочники по фондам; списки и перечни фондов; списки источников комплектования, информации о новых поступлениях. Планы-проспекты и рукописи сборников и справочников; экспозиционные планы выставок документов; рецензии на работы в области делопроизводства и архивоведения; рукописи статей, телепередач, сценарии телефильмов; тематические подборки вырезок из периодической печати; тематические альбомы, календари знаменательных дат; тексты лекций, справки по истрии населенных пунктов и учреждений. Документы о создании объединенных ведомственных, междуведомственных и муниципальных архивов по личному составу; о внедрении делопроизводства в учреждениях области; о переводе госархива и филиалов на новые условия хозяйствования; о проведении общественных смотров состояния делопроизводства и архивов; о праздновании юбилеев архивов; об участии архивистов с социалистическом соревновании, о представлении к наградам и почетным званиям. Документы об эвакуации и реэвакуации документов госархива и филиалов; акты определения учерба, причиненного архивным учреждениям области во время ВОВ; документы об изъятии и передаче в госархив документов и книг профессора Богачева. Переписка с вышестоящими архивными органами и органами власти по вопросам архивной работы, с госархивами о передаче непрофилиных документов. Методические разработки. Документы о работе профкома. Документы по личному составу..