28 мая 2024 года начальником архивного отдела Администрации г. Новошахтинска Л. О. Литвиновой совместно с Председателем Территориальной избирательной комиссией И. Н. Некрасовой и ответственной за архив О. В. Суруда была проведена работа с архивными документами по составлению и уточнению описей дел постоянного хранения. Документы приведены в порядок, подшиты, пронумерованы по 2021 год включительно.

В целях обеспечения сохранности для истории города и комплектования архивного отдела были рассмотрены требования к оформлению дел и передаче их в архив на постоянное хранение.