Постановлением Администрации города Новошахтинска утвержден список 17 (семнадцати)  организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации города, среди которых Общество с ограниченной ответственностью «Редакция газеты «Знамя шахтера» г. Новошахтинска Ростовской области - муниципальной собственности.

Ответственной за архив В. В. Масловой в марте 2025 года проведена экспертиза ценности и научно-техническая обработка архивных документов постоянного хранения и по личному составу за 2022 год.  Описи постоянного хранения и по личному составу за 2022 год утверждены Директором-главным редактором ООО «Редакция газеты «Знамя шахтера» Л. С. Наумовой и согласованы с экспертно-проверочной комиссией Комитета по управлению архивным делом Ростовской области.

6 ноября 2025 года начальником архивного отдела Л. О. Литвиновой проведено обследование и составлены сведения  об организации сохранности архивных документов Редакции газеты «Знамя шахтера».