Мы делаем одно дело, но по разные стороны газетного листа и экрана телевизора – так можно сказать о сотрудничестве архива и средств массовой информации. Ушли те времена, когда архивы были закрытым пространством, жили обособленной жизнью. В настоящее время в обществе сформировалась потребность в информации, которую может предоставить архив, поэтому сейчас архивы открыты для всех. Кроме того, одной из важнейших задач архива является пропаганда документального наследия в средствах массовой информации.
Не остается в стороне архивный отдел Администрации г.Волгодонска и традиционно сотрудничает со всеми СМИ: газеты, телевидение, интернет-издания.
Информационными поводами для выступлений в СМИ служат выставки архивных документов и значимые мероприятия, проводимые архивом. В нынешнем, 2020 году важными для архива событиями стали переезд архива в новое здание, празднование 100-летие архивной службы Ростовской области, которые нашли свое отражение на ТВ, в городских печатных изданиях.
Центральной темой стало празднование 75-летия Победы в Великой Отечественной войне. Благодаря телекомпании «ТНТ Волгодонск» в эфир вышел телерепортаж о комплектовании архива документами личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны, который нашёл отклики у жителей города Волгодонска.
На протяжении многих лет архивный отдел Администрации г.Волгодонска сотрудничает с газетой «Волгодонская правда», в которой публикуются статьи, подготовленные архивистами.
К 75-летию Победы в Великой Отечественной войне редактором Р.И.Руденко в газете «Волгодонская правда» опубликована статья «Разобьем этих гадов…». Основанием для данной публикации послужил материал, подготовленный архивом, - это подборка писем военных лет, авторами которых были участники боевых событий с разными судьбами, которых объединила война.
Проводя совместную работу со СМИ, архивы осуществляют такую важную функцию архивной отрасли, как культурно-просветительная работа.