30-31 мая в г. Волгоград состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов

30-31мая 2023 года в г. Волгограде Волгоградской области состоялось совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, в котором приняли участие руководители и специалисты архивных органов и учреждений 12 субъектов Российской Федерации, входящих в ЮФО и СКФО, за исключением делегаций из Астраханской области, Республики Крым и Кабардино-Балкарской Республики, начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А.Р. Ефименко, заместитель директора Всероссийского института документоведения и архивного дела Е.А. Романова, начальник Главного государственного управления документационного обеспечения и архивного дела Донецкой Народной Республики Костенко И.А., а также гости НМС из Санкт-Петербурга, Пензы и Екатеринбурга. Всего в заседании НМС приняло участие 50 человек.

Открыл заседание председатель комитета по управлению архивным делом Ростовской области, председатель Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа Ю.А. Фролов, с приветственным словом к участникам заседания обратился начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А.Р. Ефименко.

На совместном заседании в соответствии с повесткой дня рассмотрены актуальные вопросы комплектования государственных и муниципальных архивов в современном этапе, организации работы с обращениями граждан, предоставления удаленного доступа к архивным документам.

С докладами «Комплектование государственных и муниципальных архивов на современном этапе» выступили представители архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федерального округов.

На совещании-семинаре, посвященном вопросу организации работы с обращениями граждан в архивы, выступили представители Ростовской области, г. Севастополя, Ставропольского и Краснодарского края. Одновременно состоялся круглый стол по вопросам предоставления удаленного доступа к архивным документам, в котором приняли участие архивисты из Ростовской области, г. Санкт-Петербург, Республики Северная Осетия-Алания, Ставропольского и Краснодарского края.

В ходе заседания заслушаны сообщения и выступления по обмену опытом работы органов управления архивным делом Южного и Северо-Кавказского федеральных округов. Опытом поделились министр по делам архивов Пензненской области и начальник управления архивами Свердловской области. Также была заслушана информация о ходе выполнения плана работы Научно-методического совета и сводного плана научно-исследовательской работы архивных учреждений Южного и Северо-Кавказского федеральных округов в 2023 году, приняты план работы Научно-методических советов Северо-Кавказского и Южного федеральных округов и сводные заявочные карты архивных учреждений округов к плану научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на 2024 год.

В соответствии с кадровыми изменениями утверждены списки членов НМС федеральных округов.

Подведение итогов заседания завершилось обсуждением с начальником Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Федерального архивного агентства А.Р. Ефименко наиболее значимых вопросов архивного дела.

Очередное совместное заседание Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов в 2024 году запланировано в г. Ставрополе, Ставропольского края.