Архивный отдел администрации г. Волгодонска

История становления архивного дела на территории города Волгодонска берёт начало с 1953 года, когда был создан Романовский райархив. В 1957 году райархив был переименован в Волгодонской. В 1963 году в связи с преобразованием Волгодонска в город областного подчинения, архив получил статус Волгодонского городского государственного архива и был непосредственно подчинён исполкому Волгодонского городского Совета народных депутатов.

Первым заведующим госархива города Волгодонска стала в 1966 году Гузынина Александра Леонтьевна. Пятнадцать лет (до 1981 года) она заведовала первым в городе архивом, стояла у истоков архивного дела в нашем городе. При ней был создан межведомственный объединенный архив для хранения и использования документов по личному составу учреждений, предприятий и организаций, который в 1981 году возглавила Гузынина Любовь Петровна. Заведующей же горгосархивом в 1982 году стала Ольга Николаевна Гузынина. Таким образом, сложилась трудовая династия архивистов Гузыниных.

В 1997 году постановлением главы города горгосархив был преобразован в архивный отдел в структуре администрации, а межведомственный объединенный архив – в муниципальный архив документов по личному составу.

С 1 января 2011 года архивный отдел и муниципальный архив документов по личному составу в целях оптимизации были объединены.

Значимым для архива Волгодонска стал 2020 год, когда для размещения фондов архивных документов были выделены помещения в отдельном здании. С переездом архива в новое помещение у архивистов появились новые возможности: был открыт читальный зал, появилось свободное дополнительное пространство для размещения выставок, в архивохранилищах появились свободные резервные площади.

На всех этапах исторического развития архив Волгодонска плодотворно служил и продолжает служить городу, обществу, региону, создавая прочную источниковую базу по истории Волгодонска. Ежегодно архив пополняется управленческой документацией организаций-источников комплектования, документами личного происхождения, документами по личному составу ликвидированных организаций.

Основными задачами архива Волгодонска является выполнение работ по обеспечению сохранности, учету, комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации.

Архив не только собиратель и хранитель документов. Приоритетной является работа по использованию архивных документов, осуществлению информационного обеспечения органов власти, организаций и граждан. Работа архивного отдела направлена на обеспечение всестороннего использования обществом информации, содержащейся в архивных документах.

С развитием информационных технологий появились новые перспективы для публичной демонстрации достижений архивистов.

В целях популяризации архивной деятельности среди широкого круга посетителей и пользователей веб-ресурсов, подготовленные материалы архив размещает на нескольких информационных площадках в сети Интернет:

- на сайте Администрации города Волгодонска (https://volgodonskgorod.donland.ru/activity/32672/);

- в социальных сетях «Одноклассники»;

- на информационной площадке «Умный Волгодонск».