Научно-справочный аппарат к архивным документам - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных документов, создаваемых на единой методической основе для поиска архивных документов и архивной информации, в целях эффективного использования.

В систему научно-справочного аппарата ГКУ РО "АДЛС" входят:

Архивные описи

Архивная опись - это архивный справочник, в котором содержится систематизированный перечень дел архивного фонда.
Архивная опись предназначена для учёта единиц хранения, раскрытия их содержания и закрепления систематизации дел внутри фондов.
В архиве документов по личному составу на 01.01.2019 г. сформированы 1194 описи, входящие в состав 824 фондов.

Дела фондов ликвидированных организаций

Дела фондов - комплекс документов, сформированный на каждый фонд по истории ликвидированной организации или источника комплектования архива (фондообразователя).
Дела фондов содержат информацию о реорганизационных периодах организаций, крайних датах их деятельности, количественном и качественном составе документов, переданных на хранение в ГКУ РО "АДЛС".

Карточки фондов

Карточки фонда - это справочник, который содержит сведения о составе и объёме документов, крайних датах каждого реорганизационного периода, переименованиях и изменениях подчинённости организаций.
На 01.01.2019 г. в архиве создано 825 карточек фондов.

Реестр описей

Реестр описей - это обязательный учётный документ, систематизирующий описи дел в архиве и отражающий их ежегодный количественный и качественный состав.
По состоянию на 01.01.2019 г. в ГКУ РО "АДЛС" учтены 1194 описи.

Список фондов ГКУ РО "АДЛС"

Список фондов - это учётный документ, представляющий собой перечень наименований архивных фондов в порядке их номеров, отражающий дату первого поступления в архив и название фонда с переименованиями предшествующих организаций, а также полного и официально принятого сокращённого названия фондообразователя.

Справочно-информационный фонд (СИФ)

Справочно-информационный фонд архива (СИФ) - это совокупность нормативных и научно-методических документов, ГОСТ'ов, справочной литературы по вопросам архивоведения и документоведения.
Фонд содержит 34 экземпляра справочно-информационных и инструктивно-методических издания, авторами которых являются ВНИИДАД, Федеральное Архивное агентство, Комитет по управлению архивным делом Ростовской области, государственный стандарт Российской Федерации и др.
Хранятся и выдаются пользователям комплекты журналов "Отечественные архивы" с 2014 г.
В составе СИФа ГКУ РО "АДЛС" книги по истории городов, районов и предприятий Ростовской области, Справочники административно-территориального деления Ростовской области за период с 1920 по 1993 гг.