Основными видами системы научно-справочного аппарата Государственного казенного учреждения Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области" являются:

1. ОПИСИ

В состав научно-справочного аппарата Государственного казенного учреждения Ростовской области "Центр документации новейшей истории Ростовской области" на 01.01.2019 входят: 7516 описей дел 3718 фондов.

2. КРАТКИЙ СПРАВОЧНИК ПО ФОНДАМ

2.1 Краткий справочник. Фонды и коллекции, собранные партийным архивом Ростовского обкома КПСС. (Ростов н/Д: Донской юридический институт, 1998.)

В краткий справочник включены все фонды Центра документации новейшей истории Ростовской области за период с конца XIX века по 1996 год. Справочник состоит из трех разделов.

В первый и второй разделы справочника включены фонды партийных и комсомольских органов и организаций КПСС и ВЛКСМ, политических партий и общественно-политических движений, издательств.

В третьем разделе справочника указаны разные фонды и научно-справочный аппарат.

В подразделах всех разделов справочника сгруппированы фонды краевых, областных, окружных, волостных, городских и районных партийных и комсомольских органов и разных фондов по значимости в алфавитном порядке.

При расположении фондов внутри разделов принимались во внимание территориальная или отраслевая однотипность, масштаб деятельности партийных и комсомольских комитетов.

Первый и второй разделы содержат данные о фондах номера и названия фондов по последнему официально принятому наименованию, крайние даты документов и объем дел в целом по каждому фонду, а также даты создания и упразднения фондообразователей. На наиболее важные фонды даны развернутые характеристики фондов, включающие информацию о важных и интересных документах и раскрывающие тематическую индивидуальность каждого фонда. На менее значимые однородные фонды даны групповые аннотации о составе и содержании документов.

Третий раздел справочника включает разные фонды: истпарт; Северо-Кавказский ревком; Северо-Кавказское отделение Всесоюзного общества старых большевиков; Таганрогская группа общества поликаторжан; документы о партизанском движении в Ростовской области в годы ВОВ; Ростовский стрелковый полк народного ополчения; Ростовская областная комиссия по учету ущерба и злодеяний, причиненных немецко-фашистскими оккупантами учреждениям, предприятиям и гражданам г. Ростова-на-Дону и Ростовской области; коллекции фотодокументов по истории Ростовской партийной и комсомольской организации, а также учетных карточек членов ВКП(б) образца 1926 года; переписка начальника 18-й кавалерийской дивизии Жлобы Д.П. В аннотации на каждый фонд дана характеристика состава и содержания документов.

В целях расширения информационного поля в состав приложений в качестве справочного аппарата включены: справка о научно-методической библиотеке, краткая справка об изменениях в административно-территориальном делении края и области в 1919-1990 гг., адресно-справочные данные архивных учреждений Ростовской области Российской Федерации.

3. КАТАЛОГИ

3.1 Систематический каталог

3.2 Именной межфондовый каталог

3.3 Тематические каталоги:

3.3.1 "История комсомола Дона"

3.3.2 "История партийных организаций Дона"

3.3.3 "Стахановское движение и социалистическое соревнование на Дону (1922-1982 гг.)"

3.3.4 "Культура Дона"

3.3.5 "Социальное развитие Ростовской области" (1922-1988 гг.)

3.3.6 "История г. Ростова-на-Дону" (1917-1991 гг.)

3.4 Именной и предметный каталоги фотодокументов

4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ АЛФАВИТНЫЕ КАРТОТЕКИ

4.1 награжденных медалью "За доблестный труд. В ознаменование 100-летия со дня рождения В.И. Ленина"

4.2 участников партизанского движения на территории Ростовской области в годы Великой Отечественной войны

4.3 участников Ростовского стрелкового полка народного ополчения

4.4 по учету ущерба и злодеяний, причиненных немецко-фашистскими оккупантами учреждениям, предприятиям и гражданам Ростовской области

5. ПЕРЕЧНИ ВОПРОСОВ

Перечни вопросов, рассмотренных на пленумах, заседаниях бюро, секретариатов, активов Азово-Черноморского и Северо-Кавказского крайкомов, Донского, Каменского, Ростовского обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ Ростовской области.