Основными видами системы научно-справочного аппарата Государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» являются:

1. ОПИСИ

В состав научно-справочного аппарата Государственного казенного учреждения Ростовской области «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» на 01.01.2019 входят: 2610 описей дел 1580 фондов.

2. СПРАВОЧНИК О СОСТАВЕ И СОДЕРЖАНИИ ФОНДОВ

В настоящее время (с 2015г.) в научной разработке ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» находится Путеводитель о составе и содержании фондов, призванный в дальнейшем обеспечить эффективный поиск и использование документальной информации. Окончание работы над Путеводителем планируется в 2020 г.

3. КАТАЛОГИ И КАРТОТЕКИ

• Пофондовый указатель документов по личному составу;
• Список фондов (картотечный вариант с топографическими отметками);
• Систематический каталог;
• Каталог фондов, имеющих особо ценные документы;
• Картотека статей журнала «Отечественные архивы»;
• Картотека учета пользователей и тематики их исследований;
• Картотека методических пособий;
• Фондовый каталог;
• Алфавитный каталог.

4. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЙ ФОНД (СИФ)

В СИФ ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты РО» хранятся и выдаются пользователям в читальный зал:

·        собрание сочинений В.И. Ленина, К. Маркса, Ф. Энгельса,

·        избранные произведения деятелей КПСС,

·        стенографический отчет пленума ЦК КПСС,

·        материалы съездов ЦК КПСС,

·        Большая Советская Энциклопедия

·        справочники по административно-территориальному делению Ростовской области,

·        Новые законы и нормативные акты (Приложение к «Российская газета»),         

·        путеводители по фондам центральных государственных архивов,

·        археографический справочник,

·        краеведческая литература, представленная сборниками по истории Родного края,

·        словарь современной архивной терминологии Социалистических стран,

·        Известия ЦК КПСС,

·        Журналы «Отечественные архивы», «Вестник архивиста», «Советские архивы», «Исторический архив»,

·        телефонные справочники,

·        книги по истории,

·        исторические очерки по странам