В качестве Заявителей на предоставление государственной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» выступают юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства или их представители.

Не рассматриваются запросы:

  • с неполной информацией об отправителе (ФИО/наименование организации), без указания полного почтового адреса и/или электронного адреса
  • при невозможности прочтения запроса
  • при отсутствии в запросе темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации
  • в случае отсутствия сведений об оплате Заявителем услуги по исполнению тематических, имущественных и биографических запросов (в случае обращения Заявителя в ГКУ РО «ГАРО»)

Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архивах, составляет 30 дней с момента регистрации его в СМЭВ. При большом количестве обращений и объеме работы по запросу срок может быть продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Тематические запросы

Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту.

В ГКУ РО «ГАРО», ГКУ РО «ЦДНИРО» и некоторых муниципальных архивах данная категория запросов исполняется в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ. ПЛАТА ВЗИМАЕТСЯ НЕЗАВИСИМО ОТ РЕЗУЛЬТАТА ПОИСКА.

Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по тематическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.


СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:

ГКУ РО «ЦДНИРО»


Запросы имущественного характера

Запросы имущественного характера исполняются ГКУ РО «ГАРО» и некоторыми муниципальными архивами на платной основе, независимо от результата поиска.

Выдача готовых архивных справок, выписок, копий по запросам имущественного характера (о праве собственности на земельные участки, домовладения, о закреплении жилья, приватизации муниципального жилья, разрешении и узаконении пристроек) производится только во время личного приема в архивах или МФЦ (при наличии договора с архивом). Заявитель должен иметь при себе паспорт, а также документы, подтверждающие право собственности на имущество или доверенность от владельца (оригинал и копия). В случае возникновения судебного разбирательства необходимо предоставить письменный запрос суда.

Расписание личных приемов в «столах справок» архивов смотрите здесь. http://donarch.ru/contacts/.

Прежде чем обратиться в архив Заявителю рекомендуется ознакомиться со «Справочной информацией» (перечень документов, содержащих сведения имущественного характера, хранящихся в ГКУ РО ГАРО), обратить внимание на хронологические рамки документов и на данные о местах их хранения в том случае, если в архиве сведения отсутствуют.

При выборе архива, в который Вы планируете обратиться, руководствуйтесь территориальным признаком. Документы о выделении земельного участка в г. Ростове-на-Дону – обращаться в Государственный архив Ростовской области, в г. Шахты – в Центр хранения архивных документов в г. Шахты, в г. Батайске – в муниципальный архив г. Батайска и т. д.


Прейскурант на оказание платных услуг (работ), выполняемых ГКУ РО «ГАРО»
  • О ДОГОВОРЕ КУПЛИ-ПРОДАЖИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА КВАРТИРУ

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ0 ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЖИЛОГО ДОМА

    Заказать

Биографические запросы

       Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности одного конкретного лица.
       
       Данная категория запросов исполняется платно ГКУ РО «ГАРО», ГКУ РО «ЦДНИРО» независимо от результата поиска.
     
       Выявление сведений о рождении, бракосочетании и смерти граждан в ГКУ РО «ГАРО» ведется по метрическим книгам церквей населенных пунктов области войска Донского по 1915 год включительно (некоторых церквей г. Ростова-на-Дону до 1922 г.)
       
       Для подтверждения данных о рождении, бракосочетании и смерти граждан с 1916 г. обращайтесь в Отдел архивной работы автоматизации и информатики управления ЗАГС Администрации Ростовской области по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская, 160, тел. (863)240-25-26, 244-16-06
     
       Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по биографическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.


Прейскурант на оказание платных услуг (работ), выполняемых ГКУ РО «ГАРО»

ПРЕЙСКУРАНТ НА УСЛУГИ ГКУ РО «ЦДНИРО»
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РОЖДЕНИЯ, БРАКОСОЧЕТАНИЯ И СМЕРТИ ГРАЖДАНИНА

    Заказать
  • ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ЖИЗНИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДНОГО КОНКРЕТНОГО ЛИЦА

    Заказать

Прочие тематические запросы

        Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту. Данная категория запросов исполняется ГКУ РО «ГАРО», ГКУ РО «ЦДНИРО» платно, независимо от результата поиска.

Прейскурант на оказание платных услуг (работ), выполняемых ГКУ РО «ГАРО»
  • АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ДЕЛЕНИЕ

    Заказать
  • ИСТОРИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

    Заказать
  • ПО ИСТОРИИ ЦЕРКВИ

    Заказать
  • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОБЫТИЯ ИЛИ ФАКТА

    Заказать
  • О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (В СЛУЧАЕ НАЛИЧИЯ ТОЧНЫХ ПОИСКОВЫХ ДАННЫХ)

    Заказать

Социально-правовые запросы

Запросы социально-правового характера – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Запросы социально-правового характера исполняются архивами бесплатно.


Трудовой стаж, заработная плата

     Уважаемые Заявители, помните, что ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ, поэтому если организация, в которой Вы работали, функционирует до сих пор, следует обращаться, прежде всего, по месту работы или в ведомственные архивы (в случае работы, к примеру в системе СКЖД – в архиве СКЖД) 

     Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ НЕ ПОСТУПАЮТ, поэтому Вам не нужно направлять запрос о трудовом стаже и заработной плате в ГКУ РО «ГАРО».

      Вы можете направить с портала «Донские Архивы» соответствующие запросы в следующие архивы:

1.     В ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области».

2.     В МУ «Междуведомственный архив по личному составу г. Ростова-на-Дону»

3.     В ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты»

4.     В ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области (если Вам необходимы сведения о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот»)

     Документы о работе в комитетах народного контроля всех уровней находятся на хранении в АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая,112 т. (863) 240-51-76


Награждение

В ГКУ РО «ГАРО» имеются на хранении документы о награждении граждан г. Ростова-на-Дону и Ростовской области за период с 1943 г. по 1992 г. следующими орденами, медалями, званиями:

В госархиве:
  • «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «20 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «30 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «40 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «За оборону Кавказа» (гражданские лица)
  • «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В. И. Ленина»
  • Многодетные матери
  • Ветераны труда (1974-1991)

И в госархиве, и в центральных архивах:
  • «За оборону Ленинграда»
  • «За восстановление угольных шахт Донбасса»
  • «За восстановление предприятий черной металлургии» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
  • «За освоение целинных и залежных земель» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
  • «В память 250-летия Ленинграда»
  • «50 лет Великой Октябрьской социалистической революции»
  • 50 лет СССР
  • Почетные грамоты и звания
  • Почетные звания деятелям искусства, науки и культуры
  • За спасение утопающих
  • Лауреаты Сталинской и Государственной премий
  • За строительство Байкало-Амурской магистрали (также можно обращаться в Государственный архив Российской Федерации ГАРФ и Управление Президента по государственным наградам)
  • За отличную службу по охране общественного порядка
  • Ордена и медали

     Постановления о награждении лица государственной наградой принимаются органами государственной власти (Президентом РФ, Президентом СССР (до 1991 г.), Президиумом Верховных Советов СССР и РСФСР (до 1991 г.).

Реабилитация жертв политических репрессий

      Данная категория запросов исполняется только ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» и ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты».

      Поиск сведений по документам ГКУ РО «ГАРО» производится о лицах, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти (по материалам военных трибуналов); раскулаченных и высланных в 20-30-е гг.; лишенных избирательных прав в 20-30-е гг.

      При обращении необходимо приложить  копии следующий документов:

  • репрессированного – копия документа, удостоверяющая личность,

  • родственника репрессированного – копия документа, удостоверяющего личность, доверенность от имени репрессированного на ознакомление его родственников с запрашиваемой в отношении него информацией либо документ (копия), подтверждающий факт смерти репрессированного, документ (копия), подтверждающий родственные отношения с репрессированным.
      Данные, необходимые для поиска документов и сведений для ответа на запросы, связанные с исполнением Закона РСФСР от 18 октября 1991 года "О реабилитации жертв политических репрессий" (по г. Ростову-на-Дону, районам Ростовской области, частично - Северо-Кавказскому, Азово-Черноморскому краям)
   Характер сведений Наименование архива (организации), хранящего документы
  1 О реабилитации лиц, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти: о военнослужащих, арестованных особыми отделами воинских частей и осужденных военными трибуналами и судами за воинские и уголовные преступления  

Российский государственный военный архив - 125212, г.Москва, ул.Адмирала Макарова, 29

Прокуратура Северо-Кавказского военного округа: 344007, г.Ростов-на-Дону, ул.Пушкинская,72а

  1.1 о лицах, осужденных по следственным делам, производство по которым проводилось территориальными органами ВЧК-КГБ СССР-ФСБ России  

Территориальные органы ФСБ России

Управление ФСБ по Ростовской области - 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31

Прокуратура Ростовской области: 344021, г.Ростов-на-Дону, пер.Братский,11

  2 О реабилитации лиц и подтверждении факта конфискации имущества: осужденных по архивным следственным делам производства центрального аппарата ВЧК СССР- ФСБ России Центральный архив ФСБ России – 101000, г.Москва, ул.Б.Лубянка, 2
  2.2 осужденных по архивным следственным делам производства территориальных органов государственной безопасности по Ростовской области Управление ФСБ по Ростовской области – 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31
  3  

О лицах, находящихся в ссылке, на высылке и спец.поселении вследствие раскулачивания и расказачивания (с территории Северо-Кавказского края)

 

Главный - информационный центр МВД России, 117418 г.Москва, ул.Новочеремушкинская, 67;

Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29

Государственный архив Ростовской области

  4 О высланных в административном порядке из г. Ростова-на-Дону и Ростовской области  

Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29

Государственный архив Ростовской области

Центр хранения архивных документов г.Шахты – 346506, г.Шахты Ростовской области, Жукова,5а


 

Другие социально-правовые запросы

      Другие социально-правовые запросы – это сведения о снижении брачного возраста, изменении имени и фамилии, угоне граждан в Германию из г. Ростова-на-Дону, Азова и Азовского района в период ВОВ и пр.

      Запросы об опекунстве, усыновлении, удочерении принимаются только от органов опеки и попечительства, судов, правоохранительных органов и непосредственно от самих усыновителей!

  • О СЛУЖБЕ В ИСТРЕБИТЕЛЬНОМ БАТАЛЬОНЕ

    Заказать
  • О НАХОЖДЕНИИ НА ОККУПИРОВАННОЙ ТЕРРИТОРИИ

    Заказать
  • О НАХОЖДЕНИИ В ЭВАКУАЦИИ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАБОТЫ ШКОЛЬНИКОВ В ПЕРИОД ВОВ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СРОКОВ ОККУПАЦИИ РАЙОНОВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА УГОНА В ГЕРМАНИЮ

    Заказать
  • О РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)

    Заказать
  • ПОЛУЧЕНИЕ КОПИЙ И ВЫПИСОК ИЗ ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ (О СНИЖЕНИИ БРАЧНОГО ВОЗРАСТА, ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА, ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ В ДЕТСКИЙ ДОМ, ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА, О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА ПРОИ

    Заказать