В качестве Заявителей на предоставление государственной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов» выступают юридические и физические лица, в том числе иностранные граждане и лица без гражданства или их представители.

Не рассматриваются запросы:

  • с неполной информацией об отправителе (ФИО/наименование организации), без указания полного почтового адреса и/или электронного адреса
  • при невозможности прочтения запроса
  • при отсутствии в запросе темы (вопроса), хронологии запрашиваемой информации
  • в случае отсутствия сведений об оплате Заявителем услуги по исполнению тематических, имущественных и биографических запросов (в случае обращения Заявителя в ГКУ РО «ГАРО»)

Срок исполнения запроса по документам, хранящимся в архивах, составляет 30 дней с момента регистрации его в СМЭВ. При большом количестве обращений и объеме работы по запросу срок может быть продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Тематические запросы

Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту.

В ГКУ РО «ГАРО» и некоторых муниципальных архивах данная категория запросов исполняется в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ. ПЛАТА ВЗИМАЕТСЯ НЕЗАВИСИМО ОТ РЕЗУЛЬТАТА ПОИСКА

Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по тематическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.


Запросы имущественного характера

Запросы имущественного характера исполняются ГКУ РО «ГАРО» и некоторыми муниципальными архивами на платной основе, независимо от результата поиска.

Выдача готовых архивных справок, выписок, копий по запросам имущественного характера (о праве собственности на земельные участки, домовладения, о закреплении жилья, приватизации муниципального жилья, разрешении и узаконении пристроек) производится только во время личного приема в архивах или МФЦ (при наличии договора с архивом). Заявитель должен иметь при себе паспорт, а также документы, подтверждающие право собственности на имущество или доверенность от владельца (оригинал и копия). В случае возникновения судебного разбирательства необходимо предоставить письменный запрос суда.

Расписание личных приемов в «столах справок» архивов смотрите здесь. http://donarch.ru/contacts/.

Прежде чем обратиться в архив Заявителю рекомендуется ознакомиться со «Справочной информацией» (перечень документов, содержащих сведения имущественного характера, хранящихся в ГКУ РО ГАРО), обратить внимание на хронологические рамки документов и на данные о местах их хранения в том случае, если в архиве сведения отсутствуют.

При выборе архива, в который Вы планируете обратиться, руководствуйтесь территориальным признаком. Документы о выделении земельного участка в г. Ростове-на-Дону – обращаться в Государственный архив Ростовской области, в г. Шахты – в Центр хранения архивных документов в г. Шахты, в г. Батайске – в муниципальный архив г. Батайска и т. д.


  • О ДОГОВОРЕ КУПЛИ-ПРОДАЖИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА ЗЕМЕЛЬНЫЙ УЧАСТОК

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ) ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) НА КВАРТИРУ

    Заказать
  • О ПОЛУЧЕНИИ РЕШЕНИЯ (ПОСТАНОВЛЕНИЯ0 ИСПОЛКОМА (АДМИНИСТРАЦИИ) О ВВОДЕ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ ЖИЛОГО ДОМА

    Заказать

Биографические запросы

       Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности одного конкретного лица.
       
       Данная категория запросов исполняется платно ГКУ РО «ГАРО» независимо от результата поиска.
     
       Выявление сведений о рождении, бракосочетании и смерти граждан в ГКУ РО «ГАРО» ведется по метрическим книгам церквей населенных пунктов области войска Донского по 1915 год включительно (некоторых церквей г. Ростова-на-Дону до 1922 г.)
       
       Для подтверждения данных о рождении, бракосочетании и смерти граждан с 1916 г. обращайтесь в Отдел архивной работы автоматизации и информатики управления ЗАГС Администрации Ростовской области по адресу: 344002, г. Ростов-на-Дону, ул. Красноармейская,160, тел. (863)240-25-26, 244-16-06
     
       Заявитель может заняться поиском интересующей его информации по биографическому запросу самостоятельно и бесплатно в читальном зале архива.
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РОЖДЕНИЯ, БРАКОСОЧЕТАНИЯ И СМЕРТИ ГРАЖДАНИНА

    Заказать
  • ОБ УСТАНОВЛЕНИИ СВЕДЕНИЙ О ЖИЗНИ И ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОДНОГО КОНКРЕТНОГО ЛИЦА

    Заказать

Прочие тематические запросы

        Тематические запросы – это запросы о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту. Данная категория запросов исполняется ГКУ РО «ГАРО» платно, независимо от результата поиска.
  • АДМИНИСТРАТИВНО-ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ ДЕЛЕНИЕ

    Заказать
  • ИСТОРИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ

    Заказать
  • ПО ИСТОРИИ ЦЕРКВИ

    Заказать
  • ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СОБЫТИЯ ИЛИ ФАКТА

    Заказать
  • О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ (В СЛУЧАЕ НАЛИЧИЯ ТОЧНЫХ ПОИСКОВЫХ ДАННЫХ)

    Заказать

Социально-правовые запросы

Запросы социально-правового характера – это запросы, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством РФ и международными обязательствами РФ.

Запросы социально-правового характера исполняются архивами бесплатно.


Трудовой стаж, заработная плата

     Уважаемые Заявители, помните, что ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ НА МЕСТАХ В ТЕЧЕНИЕ 75 ЛЕТ, поэтому если организация, в которой Вы работали, функционирует до сих пор, следует обращаться, прежде всего, по месту работы или в ведомственные архивы (в случае работы, к примеру в системе СКЖД – в архиве СКЖД) 

     Документы о периоде работы и заработной плате (личный состав) предприятий и организаций г.Ростова-на-Дону и Ростовской области на хранение в ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ НЕ ПОСТУПАЮТ, поэтому Вам не нужно направлять запрос о трудовом стаже и заработной плате в ГКУ РО «ГАРО».

      Вы можете направить с портала «Донские Архивы» соответствующие запросы в следующие архивы:

1.     В ГКУ РО «Архив документов по личному составу Ростовской области».

2.     В МУ «Междуведомственный архив по личному составу г. Ростова-на-Дону»

3.     В ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты»

4.     В ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области (если Вам необходимы сведения о работе в партийных и комсомольских структурах всех уровней и в редакции газеты «Молот»)

     Документы о работе в комитетах народного контроля всех уровней находятся на хранении в АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ по адресу: г. Ростов-на-Дону, ул.Социалистическая,112 т. (863) 240-51-76


Награждение

В ГКУ РО «ГАРО» имеются на хранении документы о награждении граждан г. Ростова-на-Дону и Ростовской области за период с 1943 г. по 1992 г. следующими орденами, медалями, званиями:

В госархиве:
  • «За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «20 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «30 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «40 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.»
  • «За оборону Кавказа» (гражданские лица)
  • «За доблестный труд в ознаменование 100-летия со дня рождения В. И. Ленина»
  • Многодетные матери
  • Ветераны труда (1974-1991)

И в госархиве, и в центральных архивах:
  • «За оборону Ленинграда»
  • «За восстановление угольных шахт Донбасса»
  • «За восстановление предприятий черной металлургии» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
  • «За освоение целинных и залежных земель» (также можно обращаться в Российский государственный архив экономики (119992, г. Москва, ул. Б. Пироговская,17)
  • «В память 250-летия Ленинграда»
  • «50 лет Великой Октябрьской социалистической революции»
  • 50 лет СССР
  • Почетные грамоты и звания
  • Почетные звания деятелям искусства, науки и культуры
  • За спасение утопающих
  • Лауреаты Сталинской и Государственной премий
  • За строительство Байкало-Амурской магистрали (также можно обращаться в Государственный архив Российской Федерации ГАРФ и Управление Президента по государственным наградам)
  • За отличную службу по охране общественного порядка
  • Ордена и медали

     Постановления о награждении лица государственной наградой принимаются органами государственной власти (Президентом РФ, Президентом СССР (до 1991 г.), Президиумом Верховных Советов СССР и РСФСР (до 1991 г.).

Реабилитация жертв политических репрессий

      Данная категория запросов исполняется только ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области» и ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты».

      Поиск сведений по документам ГКУ РО «ГАРО» производится о лицах, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти (по материалам военных трибуналов); раскулаченных и высланных в 20-30-е гг.; лишенных избирательных прав в 20-30-е гг.

      При обращении необходимо приложить  копии следующий документов:

  • репрессированного – копия документа, удостоверяющая личность,

  • родственника репрессированного – копия документа, удостоверяющего личность, доверенность от имени репрессированного на ознакомление его родственников с запрашиваемой в отношении него информацией либо документ (копия), подтверждающий факт смерти репрессированного, документ (копия), подтверждающий родственные отношения с репрессированным.
      Данные, необходимые для поиска документов и сведений для ответа на запросы, связанные с исполнением Закона РСФСР от 18 октября 1991 года "О реабилитации жертв политических репрессий" (по г. Ростову-на-Дону, районам Ростовской области, частично - Северо-Кавказскому, Азово-Черноморскому краям)
   Характер сведений Наименование архива (организации), хранящего документы
  1 О реабилитации лиц, осужденных в 20-30-е годы «за совершение контрреволюционных деяний», за борьбу против Советской власти: о военнослужащих, арестованных особыми отделами воинских частей и осужденных военными трибуналами и судами за воинские и уголовные преступления  

Российский государственный военный архив - 125212, г.Москва, ул.Адмирала Макарова, 29

Прокуратура Северо-Кавказского военного округа: 344007, г.Ростов-на-Дону, ул.Пушкинская,72а

  1.1 о лицах, осужденных по следственным делам, производство по которым проводилось территориальными органами ВЧК-КГБ СССР-ФСБ России  

Территориальные органы ФСБ России

Управление ФСБ по Ростовской области - 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31

Прокуратура Ростовской области: 344021, г.Ростов-на-Дону, пер.Братский,11

  2 О реабилитации лиц и подтверждении факта конфискации имущества: осужденных по архивным следственным делам производства центрального аппарата ВЧК СССР- ФСБ России Центральный архив ФСБ России – 101000, г.Москва, ул.Б.Лубянка, 2
  2.2 осужденных по архивным следственным делам производства территориальных органов государственной безопасности по Ростовской области Управление ФСБ по Ростовской области – 344082, г.Ростов-на-Дону,ул. Большая Садовая, 31
  3  

О лицах, находящихся в ссылке, на высылке и спец.поселении вследствие раскулачивания и расказачивания (с территории Северо-Кавказского края)

 

Главный - информационный центр МВД России, 117418 г.Москва, ул.Новочеремушкинская, 67;

Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29

Государственный архив Ростовской области

  4 О высланных в административном порядке из г. Ростова-на-Дону и Ростовской области  

Информационный центр ГУВД по Ростовской области - 344082 г.Ростов-на-Дону, ул.Б.Садовая, 29

Государственный архив Ростовской области

Центр хранения архивных документов г.Шахты – 346506, г.Шахты Ростовской области, Жукова,5а


 

Другие социально-правовые запросы

      Другие социально-правовые запросы – это сведения о снижении брачного возраста, изменении имени и фамилии, угоне граждан в Германию из г. Ростова-на-Дону, Азова и Азовского района в период ВОВ и пр.

      Запросы об опекунстве, усыновлении, удочерении принимаются только от органов опеки и попечительства, судов, правоохранительных органов и непосредственно от самих усыновителей!

  • О СЛУЖБЕ В ИСТРЕБИТЕЛЬНОМ БАТАЛЬОНЕ

    Заказать
  • О НАХОЖДЕНИИ НА ОККУПИРОВАННОЙ ТЕРРИТОРИИ

    Заказать
  • О НАХОЖДЕНИИ В ЭВАКУАЦИИ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ РАБОТЫ ШКОЛЬНИКОВ В ПЕРИОД ВОВ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ СРОКОВ ОККУПАЦИИ РАЙОНОВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

    Заказать
  • О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА УГОНА В ГЕРМАНИЮ

    Заказать
  • О РЕГИСТРАЦИИ, ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ (ПРЕДПРИЯТИЯ)

    Заказать
  • ПОЛУЧЕНИЕ КОПИЙ И ВЫПИСОК ИЗ ПРИКАЗОВ, РАСПОРЯЖЕНИЙ, ПОСТАНОВЛЕНИЙ (О СНИЖЕНИИ БРАЧНОГО ВОЗРАСТА, ОБ ИЗМЕНЕНИИ ФАМИЛИИ, ИМЕНИ, ОТЧЕСТВА, ОБ ОПРЕДЕЛЕНИИ В ДЕТСКИЙ ДОМ, ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ОПЕКИ И ПОПЕЧИТЕЛЬСТВА, О ПОДТВЕРЖДЕНИИ ФАКТА НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ НА ПРОИ

    Заказать

Генеалогические запросы

Генеалогические запросы – это запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух и более лиц, истории семьи, рода.

Генеалогический поиск, как правило, проводится пользователями самостоятельно в читальных залах архивов.

Генеалогический поиск по дореволюционным документам проводится только в ГКУ РО «Государственный архив Ростовской области»

Генеалогические запросы ГКУ РО «ГАРО» исполняет при наличии возможностей и в порядке оказания ПЛАТНЫХ УСЛУГ, независимо от результата поиска. Генеалогические запросы, требующие длительного поиска, не исполняются.

Вы можете составить генеалогический запрос в произвольной форме, дополнив его анкетой, где приведены обязательные пункты информации, без которой поиск невозможен.

Примечание: ГКУ РО «ГАРО» не занимается розыском людей!