27 октября 2023 года ГКУ РО «ГАРО» посетила экскурсионная группа студентов Института филологии, журналистики и межкультурной коммуникации ЮФУ.
Заведующая отделом автоматизированных архивных технологий и информационно-поисковых систем Зоя Чумакова рассказала об административно-территориальном делении Ростовской области в разные исторические периоды, об особенностях и составе фондов, находящихся на хранении в ГКУ РО «ГАРО». В ходе лекции студенты узнали о появлении первых архивов и задачах, которые перед ними ставились, а также о различных носителях информации на протяжении истории (табула, пергамент и пр.). Ребятам рассказали и о становлении архивного дела на Дону, и об ущербе, нанесённом документальному фонду в периоды оккупации Ростова-на-Дону немецко-фашистскими захватчиками.
Ведущий специалист Ксения Миленькая познакомила ребят с работой отдела использования, продемонстрировала примеры документов, которыми пользуются сотрудники архива при исполнении запросов граждан. Ребята смогли вживую увидеть метрические книги в том числе – метрики из фонда Оренбургского магометанского духовного собрания; особый интерес вызвали у студентов документы на иностранных языках: арабском, армянском, древнееврейском и немецком.
Заведующая отделом обеспечения сохранности, реставрации и государственного учёта документов Виктория Слышанкова рассказала гостям об особенностях устройства хранилищ ГКУ РО «ГАРО», о требованиях, выдвигаемых к хранению документов. Студенты узнали о систематизации документов для хранения, познакомились со структурой хранилищ архива.