Перед началом архивной практики сотрудники ГКУ РО «ГАРО» традиционно проводят ознакомительные лекции для студентов. Чумакова Зоя Александровна провела лекцию-экскурсию для студентов 2 курса ИИМО ЮФУ и начала ее с рассказа об истории архивного дела на Дону, о роли архивов в современном обществе.
Зоя Александровна рассказала обучающимся о направлениях деятельности ГКУ РО «ГАРО», откуда поступают на хранение документы, об общем количестве документов, продемонстрировала наиболее интересные документы дореволюционного периода.
Студентов познакомили с основными этапами работы в архиве, провели экскурсию по помещениям архива, показали документы, имеющие историческую ценность. В ходе экскурсии по хранилищу студенты ознакомились с требованиями к архивохранилищу, температурно-влажностным, санитарно-гигиеническим режимами, о переводе документов в электронный формат.