5 июня 2019 года в Администрации Семикаракорского района состоялся семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела для ответственных за архив и делопроизводство в организациях – источниках комплектования сектора «Муниципальный архив».
В ходе мероприятия рассматривались следующие вопросы организации работы архива и делопроизводства:
- Законодательная, нормативная и методическая база в области делопроизводства и архивного дела.
- Требования к составлению и оформлению нормативно-методических документов в области делопроизводства и архивного дела (положения об архиве и экспертной комиссии, инструкция по делопроизводству, номенклатура дел). Анализ ошибок, возникающих при подготовке документов.
- Составление архивных описей управленческих документов и документов по личному составу. Порядок уничтожения документов, сроки временного хранения которых истекли. Анализ ошибок, возникающих при упорядочении документов и составлении архивных описей.
- Требования к обеспечению сохранности документов в архиве организации. Подготовка к передаче и порядок передачи архивных документов на постоянное хранение в муниципальный архив.
Вопросы, рассмотренные на семинаре, вызвали живой интерес у участников, состоялся конструктивный обмен мнениями по заявленным в повестке вопросам.