4 февраля 2021 г. в ГКУ РО «АДЛС» проведена обзорная экскурсия для студентов Ростовского-на-Дону колледжа связи и информатики по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».
Целью встречи было знакомство и взаимодействие будущих специалистов с архивным учреждением, расширение знаний о выбранной ими профессии, популяризация архивной отрасли.
С помощью главного хранителя фондов ГКУ РО «АДЛС» Ольги Геннадьевны Кайдериди были рассмотрены вопросы по истории создания архива, профилю его деятельности, системы учета архивных документов и систематизации дел в архиве, работы с научно-справочным аппаратом, условий доступа к архивным документам, комплекса проводимых работ по обеспечению сохранности документов и созданию нормативных условий хранения, использованию архивных документов в целях сохранения исторической памяти.
Студенты побывали в архивохранилищах ГКУ РО «АДЛС», наглядно увидели в каких бережных условиях хранятся документы - свидетельства трудовой деятельности граждан Ростовской области. Познакомились с оборудованием и особенностями работы сотрудников архива.
Была затронута тема использования архивных документов и создания виртуальных и экспозиционных выставок, регулярно размещаемых на интернет- сайте «АДЛС» и портале «Донские архивы».
Будущие специалисты проявили искреннюю заинтересованность, задавали вопросы по информатизации архивного дела в целом, о перспективах хранения документов в электронном виде.