06 июля 2023 года, в рамках проекта «Эффективный регион», ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области» посетили представители комитета по управлению архивным делом Ростовской области и Государственной корпорации «Росатом». В рамках данного визита было проведено совещание, посвященное реализации проекта «Оптимизация процесса исполнения запросов на получение архивных справок, выписок и копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций в ГКУ РО «Центр хранения архивных документов в г. Шахты Ростовской области».
В ходе совещания затрагивались вопросы оптимизации: сроков исполнения социально-правовых запросов, процесса оцифрования архивных документов, введения заголовков единиц хранения в базу данных Росархива «Архивный фонд».
По итогам совещания была создана рабочая группа, которая обеспечит реализацию проекта.