27 марта 2019 года состоялось плановое заседание Областной межведомственной экспертной комиссии, посвященное подведению итогов работы за I квартал 2019 года.
В плане работы экспертной комиссии на 2019 год было запланировано полистно изучить 11.758 дел из 12 фондов с целью снятия с них ограничительных грифов секретности.
По итогам первого квартала экспертной комиссией полистно просмотрены 2.144 дела, 106.454 листа из 8 фондов первой и второй категории: Багаевский, Зерноградский, Мартыновский, Морозовский, Октябрьский (сельский) райкомы КПСС, а также документы Политотдела Азовского государственного морского пароходства г. Ростова-на-Дону и Политотдела Управления Северо-Кавказской железной дороги г. Ростова-на-Дону и Ростовского обкома ВЛКСМ.
В результате полистной экспертизы 586 дел, 23.806 листов рассекречены полностью, 412 дел, 3.696 листов переведены с секретного режима хранения на режим ограниченного доступа, так как содержат сведения конфиденциального характера, 1.148 дел, 78.952 листа не имели грифов секретности.
В результате экспертизы были выявлены документы с грифами «совершенно секретно», «строго секретно» в количестве 419 дел. В основном это протоколы партконференций, пленумов, заседаний бюро, партактивов, политические доклады.
Работа по снятию ограничительных грифов секретности проводилась с соблюдением всех требований охраны государственных и иных охраняемых законом тайн, содержащихся в документах.
Рассекреченные архивные документы, ставшие доступными широкой общественности, оперативно вводятся в научный оборот, активно используются в социально-правовых целях, например, для исполнения запросов граждан в ходе реализации законодательства о жертвах политических репрессий.
В первом квартале 2019 года на базе рассекреченных документов Центр документации провел 15 информационных мероприятий, включая в себя организацию документальных выставок, публикацию статей, проведение телепередач, конференций, лекций, бесед, семинаров и круглых столов.
Обзоры рассекреченных документов регулярно публикуются на официальном сайте Правительства Ростовской области, комитета по управлению архивным делом и сайте Центра документации.
Рассекреченные архивные документы активно используются пользователями читального зала ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области».