27 августа 2019 года на расширенном заседании коллегии комитета по управлению архивным делом Ростовской области подведены итоги работы архивной отрасли Ростовской области за первое полугодие 2019 года.
В заседании коллеги приняли участие председатель общественного совета при комитете, заместитель председателя Южного научного центра РАН Е.Ф. Кринко, сотрудники органов местного самоуправления области, государственных и муниципальных архивов.
В докладе заместителя председателя комитета по управлению архивным делом Ростовской области Сергея Володькова отмечено, что портал «Донские архивы» активно развивается. С каждым днем увеличивается количество граждан, посещающих единый виртуальный архив Ростовской области, а также появляются новые документы.
За весьма короткий период работы портала количество посещений составило свыше 110 тысяч. Самые популярные страницы – это «Сборники» - 28 тысяч посещений и «Выставки» - 15 тысяч. Сейчас на портале доступны тематические виртуальные выставки, также сборники, в числе которых «Донское казачество, донская земля в Первой мировой войне», «Высочайшие особы Дома Романовых на Дону XIX - начала XX вв.».
Большое внимание в государственных и муниципальных архивах уделяется внедрению цифровых технологий. В 2018 году свыше 77% из числа обратившихся получили архивные услуги уже в электронной форме. В текущем году этот показатель должен достичь 80%. Увеличивается число обращений и через многофункциональные центры. В 2018 году – 5 779 обращений, а только за первое полугодие текущего года - 4 776 запросов.
При оцифровке приоритетом остаются наиболее востребованные документы, такие как метрические книги, распорядительные документы органов власти, а также документы, находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии (затухающий текст, зараженные грибком, ветхие дела).
Также был представлен доклад начальника отдела комитета Оксаны Литвиненко «Об итогах работы экспертно-проверочной комиссии комитета за первое полугодие и задачах на второе полугодие 2019 года».
Добавим, что 2020 год – это год 75-летия со дня Великой Победы, 100-летия образования донской архивной службы. И уже сейчас хранители истории начали подготовку уникальных документов для виртуальных и стационарных выставок. Завершается подготовка сборника уникальных архивных документов, представленными всеми территориями области, к 75-й годовщине Победы в ВОВ.